Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Dokumentation und organisiere Besprechungen in einem spannenden Infrastrukturprojekt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer kollegialen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Infrastrukturprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im PMO und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Position
Als Koordinator für technische Dokumentation und Besprechungssteuerung im PMO sind Sie eine zentrale Schnittstelle in einem anspruchsvollen Infrastrukturprojekt. Sie stellen sicher, dass alle projektrelevanten Unterlagen fachlich geprüft, nachvollziehbar abgelegt und termingerecht an die zuständige Vorhabensträgerin übergeben werden. Gleichzeitig organisieren und dokumentieren Sie das projektbegleitende Besprechungswesen so, dass Entscheidungswege, Maßnahmen und Nachverfolgungen jederzeit transparent und prüfbar sind.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Sichtung und Beurteilung vorgelegter Rohrbuchdaten hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und erkennbarer Widersprüche; Einleitung von Nachforderungen bei Unstimmigkeiten
- Systematische Validierung von Errichter- und Übergabedokumentationen inklusive dokumentierter Prüfergebnisse und formaler Weiterleitung an die Vorhabensträgerin
- Kontrolle der Bestands- und Planunterlagen auf Konsistenz mit Ausführungsunterlagen; Identifikation relevanter Abweichungen und Einleitung von Klärungsprozessen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Abstimmungsrunden mit Auftraggebern, Generalunternehmern sowie internen Fachbereichen; Erstellung zielgerichteter Agenden
- Erfassung und Verteilung von Gesprächsprotokollen, Maßnahmenlisten und Statusupdates; Nachverfolgung offener Punkte bis zum Abschluss
- Aufbau und Pflege einer strukturierten, indexierten Ablage in Dalux oder einem vergleichbaren System unter Berücksichtigung des Projekthandbuchs und klarer Versionierung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Bauüberwachung, Ausführenden und Vorhabensträgerin und Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahme- und Übergabedokumenten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prüfprozesse und Vorlagen, um die Qualität der Dokumentation und Effizienz des Besprechungswesens zu steigern
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem PMO, in der Bauüberwachung oder in der prüfenden Bearbeitung technischer Unterlagen bei Infrastrukturprojekten; routinierter Umgang mit Rohrbüchern, Planwerken und Errichterunterlagen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise; hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentationen und Protokollen
- Sicheres Kommunikationsverhalten sowie Eigeninitiative beim Moderieren von Abstimmungen und der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
- Praktische Erfahrung mit Dalux oder alternativen Dokumentenmanagement‑/Kollaborationstools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit formaler Schriftkommunikation
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bedeutsamen Infrastrukturprojekt mit klaren Verantwortlichkeiten
- Gezielte Einarbeitungsphase, fachliche Begleitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ergänzende Gesundheitsleistungen (z. B. Gesundheitsprogramme, Zusatzversicherung)
- Flexible Arbeitsmodelle abhängig von der Projektphase, 30 Tage Urlaub, Option auf mobiles Arbeiten und gegebenenfalls eine Firmenfahrzeugregelung
- Kollegiale Unternehmenskultur, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Vergünstigungen wie JobRad, Corporate Benefits und das Deutschlandticket
Hinweis: Die angebotenen Beschäftigungsbedingungen entsprechen den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben; die Ausschreibung berücksichtigt die Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).
Koordinator Technische Dokumentation & Besprechungssteuerung im PMO (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden Infrastrukturprojekt eine zentrale Rolle zu übernehmen. Unsere kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und regelmäßige Mitarbeiterevents, während wir Ihnen durch gezielte Einarbeitung und berufliche Weiterentwicklung zahlreiche Chancen zur persönlichen Entfaltung bieten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und umfassenden Gesundheitsleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Technische Dokumentation & Besprechungssteuerung im PMO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator für technische Dokumentation bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Technische Dokumentation & Besprechungssteuerung im PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Koordinator für technische Dokumentation interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im PMO oder in der Bauüberwachung. Zeige konkret auf, wie du mit technischen Unterlagen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein gutes Bild von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es sich um eine technische Position handelt, solltest du dich auf Fragen zu Rohrbuchdaten, Planwerken und Dokumentationsprozessen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Moderieren von Abstimmungen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Abstimmungen zu teilen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im PMO aussieht und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
