Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Qualitätsverantwortung für technische Dokumentationen und manage Besprechungen effizient.
- Unternehmen: Großes Infrastrukturprojekt mit klaren Prozessen und enger Zusammenarbeit im PMO.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im PMO und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser PMO-Funktion übernehmen Sie die Qualitätsverantwortung für technische Dokumentationen innerhalb eines umfangreichen Infrastrukturprojekts und sorgen gleichzeitig für ein effizientes, nachvollziehbares Besprechungsmanagement. Neben der fachlichen Prüfung von Rohrbüchern, Errichter‑ und Bestandsunterlagen liegt ein Schwerpunkt auf der Etablierung und Weiterentwicklung von Prüfprozessen, KPI‑Messgrößen und Maßnahmen‑Trackings, damit Dokumentenübergaben an die Vorhabensträgerin transparent und prüfbar erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Sachliche und formale Bewertung von Rohrbüchern sowie Identifikation von Lücken, Widersprüchen und Nachforderungsfeldern
- Validierung und Plausibilisierung von Errichterunterlagen mit systematischer Erfassung aller Ergebnisse und Nachweisen für Übergaben
- Abgleich vorhandener Bestandsunterlagen mit Plänen und Ausführungsdokumenten zur Erkennung relevanter Abweichungen
- Entwicklung und Pflege standardisierter Prüf-Checklisten, Template‑Guidelines und Ablageschemata zur Vereinheitlichung der Dokumentationsqualität
- Aufbau eines KPI‑Reportings zur Messung von Dokumentenqualität, Vollständigkeit und Einhaltungen von Fristen; regelmäßige Berichterstattung an Projektleitung und Vorhabensträgerin
- Einrichtung eines Maßnahmen‑Trackings inklusive SLA‑Definitionen, Verantwortlichkeiten und Eskalationsstufen für offene Prüfpunkte
- Vorbereitung, Moderation und zielgerichtete Nachverfolgung von Abstimmungsrunden mit Auftraggebern, Generalunternehmern und weiteren Projektbeteiligten; Erstellung von klaren Maßnahmenprotokollen
- Konzeption und Durchführung von kurzen Schulungen und Quick‑Guides für Projektpartner zu Dokumentationsstandards und Abläufen
- Verantwortung für die Qualitäts‑Governance der Projektablage in Dalux: Entwicklung einer Metadaten‑Taxonomie, Festlegung von Ablagestrukturen, Zugriffsregelungen und Revisionskonzepten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Abnahme- und Abschlussdokumentationen sowie bei der Übergabe an die Vorhabensträgerin
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im PMO, in der Bauüberwachung oder in der prüfenden Bearbeitung technischer Unterlagen im Infrastrukturbau
- Praxis im Umgang mit Rohrbüchern, Planwerken und Errichterunterlagen sowie ein gutes Verständnis baulicher Abläufe und Projektabhängigkeiten
- Erfahrung im Aufbau von Prüfprozessen, KPI‑Reporting oder Maßnahmen‑Trackings ist von Vorteil
- Kenntnisse in Dalux oder vergleichbaren DMS/Kollaborationstools erwünscht; Erfahrung in Metadaten‑Modellierung ist ein Plus
- Hohe Sorgfalt, systematische Denkweise und ausgeprägte Dokumentationskompetenz
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen in Abstimmungssituationen und geübtes Stakeholder‑Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position innerhalb eines großen Infrastrukturprojekts mit klaren Prozessen und enger Zusammenarbeit im PMO
- Strukturierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven
- Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ergänzende Gesundheitsangebote (z. B. Gesundheitsprogramme, Zusatzversicherung)
- Flexible Arbeitsmodelle je nach Projektphase, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und ggf. Firmenwagenoptionen
- Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Mitarbeiterevents, Corporate Benefits (z. B. JobRad, Deutschlandticket) und Unterstützung bei der Work‑Life‑Balance
Die angebotene Beschäftigung richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, unter Berücksichtigung der Regelungen des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG).
PMO-Spezialist Dokumentationsgovernance & Besprechungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH
Als PMO-Spezialist in einem großen Infrastrukturprojekt bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit klaren Prozessen und einer engen Zusammenarbeit im Team. Unsere kollegiale Unternehmenskultur fördert regelmäßige Mitarbeiterevents und unterstützt Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einer leistungsorientierten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO-Spezialist Dokumentationsgovernance & Besprechungskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der PMO-Rolle. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO-Spezialist Dokumentationsgovernance & Besprechungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze, Aufzählungen und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfolge im PMO, bei der Dokumentationsqualität oder im Umgang mit Stakeholdern. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenne die Tools
Falls du Erfahrung mit Dalux oder ähnlichen DMS/Kollaborationstools hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich vorher über diese Tools und deren Anwendung. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und dass du technisches Verständnis mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Projekt. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
