Projektkoordinator im PMO für Dokumentation und Besprechungswesen im Infrastrukturbau (w/m/d)

Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Aufgaben

• Für ein komplexes Infrastruktur-Bauprojekt übernehmen Sie bei uns die strukturierte Prüfung technischer Projektdokumentationen sowie die Koordination des projektbegleitenden Besprechungswesens.
• Im Mittelpunkt stehen die Plausibilisierung von Rohrbüchern, Errichter- und Bestandsdokumentationen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation aller Abstimmungen und Prüfergebnisse.
• Prüfung der von der Bauausführung vorgelegten Rohrbücher auf Vollständigkeit, Plausibilität und erkennbare Unzulänglichkeiten.
• Plausibilisierung der Errichterdokumentation inklusive Dokumentation der Prüfergebnisse und Übergabe an die Vorhabensträgerin.
• Prüfung der Bestandsdokumentation und Planunterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und erkennbare Abweichungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abstimmungs- und Koordinationsterminen mit Auftraggebern, Generalunternehmern und weiteren Projektbeteiligten.
• Erstellung und Verteilung von Gesprächsnotizen, Protokollen und weiteren projektbezogenen Dokumentationen.
• Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Besprechungs- und Prüfdokumente in Dalux gemäß den Vorgaben des Projekthandbuchs.

Qualifikation

• Abgeschlossene technische Ausbildung, ein Studium im Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement-Office, in der Bauüberwachung oder in der Dokumentationsprüfung von Infrastruktur- oder Pipelineprojekten.
• Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen, Rohrbüchern, Planwerken und Errichterdokumentationen.
• Verständnis für Bauabläufe, Projektstrukturen und Schnittstellen zwischen Vorhabensträgern, Bauüberwachung und ausführenden Unternehmen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Fähigkeiten in Protokollierung, Dokumentation und Abstimmungskoordination.
• Idealerweise Kenntnisse in Dalux sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.

Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Schnell-Bewerbungsformular. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail zusenden und für Rückfragen steht Ihnen Carina Specka unter Mobile: +49 176 10388079 gerne zur Verfügung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Migrationshintergrund.