Spezialist für Übergabe- und Dokumentationsstrategien (m/w/d)

In dieser Rolle verantworten Sie die konzeptionelle Weiterentwicklung und pragmatische Implementierung einheitlicher Übergabe- und Dokumentationsprozesse innerhalb eines umfangreichen Energieinfrastrukturprojekts. Sie gestalten Qualitätsanforderungen mit, treiben die Harmonisierung projektübergreifender Arbeitsweisen voran und unterstützen die Umsetzung einer übergeordneten Digitalstrategie. Ein Schwerpunkt liegt auf der Evaluierung und Integration KI-gestützter Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Qualität in der Dokumentation.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Einführung und Anpassung standardisierter Abläufe für Handover‑Prozesse, Dokumentationsstrukturen und die Pflege technischer Nachweise über mehrere Teilprojekte hinweg.
• Verantwortung für die Aktualität und Weiterentwicklung zentraler Richtlinien, Leitfäden und des Dokumentationshandbuchs sowie Abstimmung dieser Vorgaben mit Stakeholdern.
• Monitoring der Implementierung der Digitalstrategie: Identifikation von Lücken, Priorisierung von Maßnahmen und Begleitung bei der Einführung digitaler Tools.
• Bewertung, Pilotierung und Integration KI-basierter Tools zur Automatisierung repetitiver Arbeitsschritte, zur Qualitätssicherung von Dokumenten und zur Unterstützung des Metadatenmanagements.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung konsistenter Schnittstellen und einheitlicher Projektstandards.
• Unterstützung der Führungsebene bei der Definition übergeordneter Verantwortlichkeiten, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Koordination von Arbeitspaketen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erste Erfahrungen in Projektumfeldern oder in der Einführung von Prozessen/Standards sind von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung, pragmatische Hands‑on‑Mentalität und die Bereitschaft, Veränderungen aktiv voranzutreiben.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte IT‑Affinität; sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Interesse an der Anwendung neuer Technologien – insbesondere KI.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Gesundheit & Absicherung: Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, optionale Krankenzusatzversicherung, Maßnahmen zur Einkommensabsicherung sowie betriebliche Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere: Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität: Moderne IT‑Ausstattung, 30 Tage Erholungsurlaub, eine attraktive Vergütung inklusive Bonusregelungen sowie projektabhängig die Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten, mobilem Arbeiten und die Option eines Dienstwagens. Der Einsatz erfolgt überwiegend an Projektstandorten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Kultur & Benefits: Feel‑Good‑Support, Mitwirkung in Nachhaltigkeitsinitiativen, regelmäßige Mitarbeiterevents, Corporate Benefits sowie Leasingangebote (JobRad, Elektronik) und das Deutschlandticket.

Wir achten auf die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Regelungen, unter anderem des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG). Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen. Wenn Sie Prozesse und Dokumentationsstandards in einem dynamischen Projektumfeld gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.