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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere wichtige Dokumente für spannende Projekte zur Energiewende.
- Arbeitgeber: ATLAS TITAN ist ein führender Partner im technischen Projektmanagement mit Fokus auf Energie und Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung inklusive Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Dokumentenmanagement oder Ingenieurwesen, idealerweise mit Erfahrung in der Energiewirtschaft.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und kostenlose Getränke im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
Als Dokumentenmanager (m/w/d) bei der ATLAS TITAN West GmbH unterstützen Sie die Realisierung von Projekten zur Energiewende, indem Sie sicherstellen, dass alle projektrelevanten Dokumente vollständig, strukturiert und jederzeit abrufbar sind. Unsere Projekte umfassen emissionsarme Technologien wie Gas- und Dampfkraftwerke sowie innovative Wasserstofflösungen. Wollen Sie die Zukunft der Energie mitgestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
- Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten für Großprojekte insbesondere von Betriebshandbüchern
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Organisation und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von technischen, behördlichen und projektbezogenen Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Klärung von Dokumentationsanforderungen
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Unterstützung bei der Strukturierung von Genehmigungs- und Projektunterlagen
- Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der effizienten Handhabung von Dokumentationsprozessen
- Überwachung und Dokumentation der Fortschritte in den Dokumentations- und Archivierungsprozessen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Energiewirtschaft oder dem Kraftwerksbereich
- Kenntnisse relevanter Dokumentationsstandards und idealerweise Erfahrung mit digitalen DMS-Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Kostenloses Mineralwasser in unseren Räumlichkeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Standorte
Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund
Kontaktperson:
ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Dekarbonisierung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für emissionsarme Technologien wie Wasserstofflösungen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Energiewirtschaft. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an Dokumentenmanager in diesem Sektor zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Pflege von Dokumentationssystemen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen klar und präzise erklärst, wie du mit internen und externen Partnern zusammenarbeitest. Dies ist besonders wichtig für die Klärung von Dokumentationsanforderungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Dokumentenmanagers interessierst. Betone dein Interesse an der Energiewende und wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung von Projekten beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement ein, insbesondere in der Energiewirtschaft oder im Kraftwerksbereich. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kenntnisse in Dokumentationsstandards und digitalen DMS-Tools belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Dokumentenmanagers in der Dekarbonisierung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von strukturierten und vollständigen Dokumentationsprozessen verstehst und wie diese zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in ähnlichen Bereichen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über DMS-Tools
Stelle sicher, dass du mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Tools hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
