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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalsachbearbeitung und Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: Atlas Titan ist ein führender Partner im technischen Projektmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeiterveranstaltungen und individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite.
Als kaufmännische Assistenz für die Bereiche Personal und Administration der ATLAS TITAN West GmbH, sind Ihre Hauptaufgaben:
- dientleistende Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung
- typische kaufmännische Themenbereiche wie das Erstellen von Rechnungen
- Mitwirken an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Mitarbeiterbetreuung und Organisation von Dienstreisen
- Führen der Personalakten
- Verantwortlich für die Rechnungslegung und das Mahnwesen
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Planung von Mitarbeiterveranstaltungen
Wir suchen Voll- und Teilzeitkräfte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Eine Weiterbildung im Personalbereich/Lohnbuchhaltung ist vorteilhaft
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Kenntnisse, mündlich sowie schriftlich
- Dienstleistende Fähigkeiten sowie eine hohe Lernbereitschaft
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Kostenloses Mineralwasser in unseren Räumlichkeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund
Kontaktperson:
ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der kaufmännischen Assistenz in der Personal- und Lohnbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Atlas Titan. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Dienstreisen und zur Mitarbeiterbetreuung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Buchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen und wichtige Informationen hervorzuheben.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz, insbesondere in den Bereichen Personal und Administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Lernbereitschaft. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten oder Kenntnisse schnell erlernt hast und wie du diese in deinem Job angewendet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, ist es vorteilhaft, Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung zu zeigen. Bereite Fragen vor, die sich auf die angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen beziehen.
