Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Oldenburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Koordination von Infrastrukturprojekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung, flexibles Arbeiten und attraktive Gehaltsstrukturen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Infrastrukturprojekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Komplexe Infrastrukturprojekte erfordern eine zuverlässige organisatorische und administrative Unterstützung, damit Projektabläufe effizient und termingerecht umgesetzt werden können. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Projektteams und tragen wesentlich zur erfolgreichen Koordination der Projektaktivitäten bei.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Organisation, Koordination und administrativen Abwicklung von Infrastrukturprojekten
  • Übernahme der internen Schnittstellenfunktion sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses zwischen allen Projektbeteiligten
  • Pflege und Verwaltung von Projekt-SharePoints sowie Erfassung und Aktualisierung projektrelevanter Daten in SAP und RIB iTWO
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen, Verwaltung von Terminen und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Maßnahmenlisten
  • Mitwirkung bei Bestellprozessen, projektbezogenen Verwaltungsaufgaben und der Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds innerhalb der Projekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Berufserfahrung in der Projektassistenz oder in projektbezogenen administrativen Tätigkeiten, idealerweise im technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Power BI, sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA und RIB iTWO
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Gesundheit & Sicherheit: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
  • Entwicklung & Karriere: Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
  • Arbeitswelt & Flexibilität: Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
  • Kultur & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: Atlas Titan

Als Senior Inbetriebnahmekoordinator (IBN) in der Hüttenindustrie profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Gesundheit und Sicherheit setzt, mit einem umfassenden Gesundheitsförderprogramm und einer betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Entwicklungsgespräche, während flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen wie ein Dienstwagen und Corporate Benefits Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Arbeiten Sie in einem innovativen Team, das Wert auf Mitbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

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Kontaktdaten:

Atlas Titan Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Koordination von Projektaktivitäten
Schnittstellenmanagement
Dokumentenflussmanagement
Pflege von SharePoints
Datenverwaltung in SAP und RIB iTWO

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Atlas Titan auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Atlas Titan sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Atlas Titan zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Titan vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.