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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Benutzerberechtigungen im SharePoint-System.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Würzburg, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dokumentenlebenszyklus und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterveranstaltungen und individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Würzburg, Germany
Das sind Ihre spannenden Aufgaben:
- Verwaltung von Benutzerberechtigungen sowie Entwurf und Pflege freigegebener Ordner mit Lieferanten/Kunden
- Arbeit entlang des Dokumentlebenszyklus anhand der Steuerung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten
- Strukturierung von Dokumentenregister und Stammdatenlisten (MDL)
- Pflege und Nutzung der MDL über gesamten Revisionsverlauf
- Organisation von Dokumenten im SharePoint-System
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung mit Dokumenten Management Systemen (DMS)
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen und Adobe Acrobat
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorisches Geschick, Liebe zum Detail und Flexibilität zeichnen Sie aus
Unsere Leistungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Atlas Titan
Kontaktperson:
Atlas Titan HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Dokumenten im SharePoint-System vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Gesprächen und halte alle notwendigen Unterlagen bereit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Titan vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Dokumentenmanagementsysteme und deine Erfahrungen mit der Verwaltung von Benutzerberechtigungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in diesen Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software eingesetzt hast.
✨Organisatorisches Geschick demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du ein gutes organisatorisches Talent hast. Du könntest darüber sprechen, wie du Dokumente strukturiert und verwaltet hast, um den Überblick zu behalten und die Effizienz zu steigern.
✨Flexibilität und Liebe zum Detail betonen
Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du durch deine Detailgenauigkeit zur Qualität der Arbeit beigetragen hast.
