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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und sorge für eine professionelle Betreuung der Teilnehmenden.
- Arbeitgeber: ATLAS, die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG, im Herzen Frankfurts.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und zahlreiche Extras wie JobRad und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für individuelle Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, entwickle deine Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Services und Projekte für unsere Vermögensberater/-innen sowie deren Kund/-innen. Mit Sitz im Herzen Frankfurts treiben wir Themen aus IT, Organisation und Kommunikation voran – immer mit dem Ziel, nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen. Was uns auszeichnet: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Teamgeist. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel – wir fördern Initiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Ideen wachsen und Wirkung entfalten.
Aufgaben
- Teilnehmendenbetreuung: Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort.
- Eventorganisation: Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen.
- Terminmanagement: Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe.
- Veranstaltungstechnik: Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der Referierenden.
- Dienstleistersteuerung: Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung.
- Standortqualität: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
- Standortentwicklung: Aktive Mitwirkung beim Umzug und der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen).
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbar.
- Serviceorientierung: Ausgeprägtes Verständnis für kundenorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten.
- Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke: Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Flexibilität: Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
- Technikverständnis: Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
- Faire und transparente Vergütung: Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
- Erholungszeit, die wirklich zählt: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
- Mehr als nur Benefits: Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München Arbeitgeber: ATLAS Vertriebsservice GmbH
Kontaktperson:
ATLAS Vertriebsservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du Initiative ergreifst und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns als Veranstaltungskoordinator durchstarten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS Vertriebsservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ATLAS und die Deutsche Vermögensberatung AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Kundenbetreuung zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.