Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die Vermögensberater/-innen sowie Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Unser Berufsbildungszentrum in München (kurz BBZ) sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Veranstaltungskoordinator (m/w/d).

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Gastgeber: Als Gastgeber übernehmen Sie die Kunden- und Seminarbetreuung im Schulungszentrum.
• Organisation: Terminplanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Feierlichkeiten, Events und Tagungen vor Ort.
• Technische Vorbereitung: Technische Seminarvorbereitung sowie Einweisung der Referenten in die Seminarräume und Medien- und Präsentationstechnik.
• Servicequalität: Verantwortung und Gewährleistung der gewünschten Servicequalität der Dienstleistungsunternehmen (Catering, Empfang, Reinigung und Facility Management etc.), inklusive Einsatzplanung und Leistungsabrechnung.
• Qualitätssicherung: Überwachung und Qualitätssicherung des gesamten Gebäudes, Inventars und Grundstückes in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Immobilienmanagement, Medientechnik und IT.

Eine kleine Besonderheit zum Start: Derzeit ziehen wir unseren Standort in München Unterföhring in neue, moderne Räumlichkeiten um. Hierbei wirken Sie beim Opening des neuen Standorts, einschließlich Planung, Kommunikation mit Partnern, Testläufen und Schulungen des Teams mit. Ein weiterer positiver Aspekt dieser Position ist die Absicht auf eine langfristige Zusammenarbeit. Wir legen großen Wert auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen, was zu einem angenehmen Arbeitsumfeld beiträgt.

Stärken, auf die wir bauen

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor (idealerweise Hotelfach).
• Gastgeberfreundlichkeit: Gastgeberfreundlichkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Selbstständigkeit: Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke: Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Belastbarkeit: Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und Flexibilität.
• PC-Kenntnisse: Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Outlook etc.
• Technisches Verständnis: Technisches Grundverständnis und sicherer Einsatz von Medien- und Präsentationstechnik.

Wertschätzung, die spürbar ist

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
• Faire und transparente Vergütung: Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
• Erholungszeit, die wirklich zählt: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
• Mehr als nur Benefits: Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Werden Sie Teil von ATLAS - und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.