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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro in Frankfurt mit Büroverwaltung und Empfangsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ideal für organisierte und proaktive Personen, die vor Ort arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Besucher und gestalte eine einladende Büroumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Chinesisch und Deutsch, gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen praktischen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung unseres wachsenden Büros in Frankfurt. Diese Rolle kombiniert Büroverwaltung, Beschaffung und Empfangsverantwortlichkeiten, um einen reibungslosen Tagesablauf und ein gut funktionierendes Arbeitsumfeld sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Büroverwaltung
- Gemeinsame Bereiche pflegen und Vorräte auffüllen (z.B. Kaffeemaschine, Küche, Getränke, Snacks, Büromaterialien)
- Büroschlüssel und interne Logistik verwalten
- Koordination mit Facility Management, Reinigungsdiensten und Vermietern sowie als Hauptansprechpartner für externe Dienstleister fungieren
- Unterstützung bei der Büroeinrichtung, Arbeitsplatzplanung und Teamaktivitäten
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferungen sein
- Ein professionelles und einladendes Büroumfeld sicherstellen
- Unterstützung bei Empfangs- und Empfangsdiensten, während das Büro wächst
Hauptanforderungen
- Fließend in Chinesisch und Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Vorherige Erfahrung in der Büroverwaltung, Verwaltung oder ähnlichen Rollen
- Hochgradig organisiert, zuverlässig und proaktiv
- Praktische Mentalität mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung
- Komfortabel mit der vollzeitlichen Arbeit vor Ort in Frankfurt
Administrative Assistant (Chinese & German) Arbeitgeber: ATMOCE
Kontaktperson:
ATMOCE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (Chinese & German)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt im Büro vorbeischaust oder anrufst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zur Verbesserung des Büros beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (Chinese & German)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir jemanden suchen, der fließend Chinesisch und Deutsch spricht, vergiss nicht, diese Fähigkeiten klar hervorzuheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Sprachen in der Praxis eingesetzt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATMOCE vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle fließende Kenntnisse in Chinesisch und Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Sätze und Fachbegriffe zu verwenden, die für die Büroorganisation relevant sind.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du proaktiv und organisiert bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Wenn du verstehst, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine praktische Herangehensweise und deinen Sinn für Eigenverantwortung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du bereit bist, die Initiative zu ergreifen, um den Büroalltag zu verbessern.