Working Student – Logistics Operations in Frankfurt am Main

Standort: Frankfurt am Main, Deutschland. Hybridarbeit gemäß Unternehmensrichtlinien.

Berichtet an: Direktor der Lieferkette

Arbeitsmuster: 16 bis 20 Stunden pro Woche, flexibel um Vorlesungs- und Prüfungstermine herum. Mindestverpflichtung von 12 Monaten.

Rollenübersicht: Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Werkstudenten, der unser Supply Chain-Team in Frankfurt unterstützt. Diese Position ist eine Unterstützung für das gesamte Team und kombiniert einen klaren Verantwortungsbereich mit praktischer Hilfe bei unseren Auslieferungs-, Eingangs- und Lageraktivitäten.

Der erfolgreiche Kandidat wird die Verantwortung für unsere Proof of Concept (POC) und Ersatzlieferungen übernehmen, vom Moment des Eingangs einer Anfrage bis zur bestätigten Lieferung beim Kunden. Er oder sie wird auch den Pool von Demogeräten verwalten, die zu Messen und Marketingveranstaltungen in ganz Europa reisen, und das Einkaufsteam bei Fragen zu Einkäufen, Importen und Lagerangelegenheiten unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• POC und Ersatzlieferungen: Eingehende POC- und Ersatzanfragen empfangen, protokollieren und ablegen, sicherstellen, dass jede Anfrage am Tag ihres Eingangs im Versandtracker registriert wird.
• Erstellen und Verarbeiten der entsprechenden Bestellungen und Lieferscheine im ERP-System, dabei Produktreferenzen, Mengen und Adressen genau halten.
• Das Lager anweisen, die Waren zu kommissionieren, zu verpacken und vorzubereiten, sowie die Bereitschaft, Verpackungsdetails und Abholvereinbarungen bestätigen.
• Transport buchen, das am besten geeignete und kosteneffektivste Transportmittel für die erforderliche Lieferzeit auswählen.
• Versanddokumentation vorbereiten und gemäß den Ablagevorgaben der Abteilung ablegen.
• Den internen Anforderer und den Kunden von der Anfrage bis zur Lieferung informieren, einschließlich Bestätigung, Verfolgung und Zustellnachweis.
• Offene Sendungen überwachen, Spediteure und Lager bei Verzögerungen verfolgen und Fälle eskalieren, die das vereinbarte Versand- und Lieferziel gefährden.
• Veranstaltungs- und Messe-Logistik: Den Pool von Demogeräten und Messekits verwalten, die zu Veranstaltungen in ganz Europa reisen.
• Transport zwischen Veranstaltungen planen und buchen, die Dokumentation für grenzüberschreitende Bewegungen vorbereiten.
• Die Rückkehr der Ausrüstung überprüfen, Schäden oder fehlende Artikel melden und Reparaturen, Ersatz oder Nachschub organisieren.
• Demonstrations- und Giveaway-Vorbereitung: Demonstrationseinheiten, Muster und Marketing-Giveaways im Büro kommissionieren, verpacken und vorbereiten.
• Eingangs- und Einkaufssupport: Bestellungen im ERP-System erstellen und nachverfolgen, Lieferantenbestätigungen überprüfen und bei Abweichungen nachfassen.
• Zusätzliche Verantwortung: Unterstützung der täglichen Kommunikation mit unseren Drittanbieter-Lagern und Logistikpartnern.

Schlüsselqualifikationen & Erfahrung:

• Immatrikuliert an einer Universität oder Hochschule für die gesamte Vertragsdauer, in jedem Studienbereich.
• Erste praktische Erfahrungen in der Logistik, Lieferkette oder im Betrieb durch ein Praktikum, einen Studentenjob oder eine Ausbildung.
• Fließendes Englisch, welches unsere Arbeitssprache ist. Eine zweite europäische Sprache ist von großem Vorteil.
• Sicher im Umgang mit Excel und bereit, sich in ein ERP-System einzuarbeiten.
• Interesse an KI-Automatisierung.
• Organisiert und genau, in der Lage, eine hohe Anzahl kleiner paralleler Aufgaben mit kurzen Fristen zu bewältigen.
• Verfügbar für 16 bis 20 Stunden pro Woche, mit einer Mindestverpflichtung von 12 Monaten.
• Bereit für praktische Aufgaben im Büro und gelegentliche Reisen.

Schlüsselkompetenzen:

• Übernahme von Sendungen von der Anfrage bis zur Lieferung.
• Genauigkeit und Disziplin bei der Aufzeichnung.
• Klare und zeitnahe Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Praktische Problemlösung unter Zeitdruck.
• Zuverlässigkeit und Konsistenz bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Bereitschaft zu lernen und zu fragen, wenn etwas unklar ist.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vor dem 2. Oktober mit Ihrem Lebenslauf (Anschreiben optional) per E-Mail an: logistics.eu@atmoce.com