Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team in Düsseldorf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer suchen wir? Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
- Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.
- Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Sommerfest).
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social-Media Präsenz von aTmos.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
- Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.
Über uns: Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung – wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Heizungs-, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz. Uns gibt es seit über 30 Jahren. Das heißt nicht, dass wir eingerostet sind. Werde Teil unseres aTmos-Teams! Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt. Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur legt. Unsere attraktiven Benefits, wie eine faire Vergütung, Vertrauensarbeitszeit und umfassende Zusatzleistungen, fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Bei uns wird jeder Mitarbeiter geschätzt und hat die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Team persönlich kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon bei aTmos arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von aTmos und über die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls es im Interview zur Sprache kommt.
