Auftragsmanager (m/w/d) mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wen suchen wir:

Du möchtest Abläufe aktiv mitgestalten und Aufträge nicht nur bearbeiten, sondern ganzheitlich steuern? Du denkst mit, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass Projekte zuverlässig umgesetzt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen nämlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet einen Auftragsmanager (m/w/d) mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Diese Stelle kann sowohl in unserem Büro in Heidelberg als auch an unserem Hauptstandort in Düsseldorf ausgeübt werden. Auch Berufs- oder Quereinsteiger mit dem richtigen Mindset und Lernbereitschaft sind bei uns willkommen.

Aufgaben:

• Du übernimmst die eigenständige Aufnahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Du steuerst und koordinierst die komplette Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung für Projekte im Bereich Service und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du arbeitest eng mit Kunden sowie internen Abteilungen wie Vertrieb, Service, Disposition und Geschäftsleitung zusammen und stellst klare Abstimmungen und verlässliche Ergebnisse sicher.
• Du behältst Liefer- und Umsetzungstermine im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe im Auftragsmanagement, bringst Dich aktiv in die Mitgestaltung und Umsetzung von Prozessoptimierungen ein und trägst so zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.

Gesuchtes Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld mit, bist aber auch als Einsteiger bzw. Einsteigerin mit der richtigen Einstellung willkommen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und produktiv und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast ein pragmatisches Mindset, denkst mit, setzt Dinge konsequent um und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du priorisierst sinnvoll und findest auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld die passenden Lösungen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und kundenorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. Viel Freiheit in der Gestaltung Deines Arbeitsalltags und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.

Über uns: Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung – wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Heizungs-, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz. Uns gibt es seit über 30 Jahren. Das heißt nicht, dass wir eingerostet sind. Werde Teil unseres aTmos-Teams! Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt. Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos.