Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ATN Hoelzel LP

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei spannenden internationalen Projekten und erstelle Auswertungen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und modernem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit einer 38-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie wollen Ihr Wissen im Assistenz-Bereich aktiv einbringen? Sie suchen eine Tätigkeit mit internationalem Bezug und spannenden Projekten? Wir bieten Ihnen in einem sehr abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld die Möglichkeit, sich beruflich neuen Herausforderungen zu stellen.

In einem engagierten Team übernehmen Sie projektspezifische Themen in Ihrem Verantwortungsbereich. Bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Projektleitung (m/w/d)! Wir passen zu Ihnen, wenn Sie:

  • eine aktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft gern zu Ihren Aufgaben zählen möchten
  • Freude an der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen haben
  • die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unseren Auftragsgebern übernehmen möchten
  • bei der Koordination, Steuerung und Umsetzung von Projekten mitwirken wollen
  • eine Unterstützung bei Aufbau, Umsetzung und Kontrolle von Projektstrukturen und Projektinformationssystemen für selbstverständlich halten
  • die Vorbereitung und Begleitung bei Kundenterminen sowohl intern als auch extern übernehmen möchten
  • die enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wichtig ist

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen können
  • idealerweise erste Berufserfahrungen im Projekt- und Assistenzbereich mitbringen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme aufweisen
  • technisches Grundverständnis haben
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
  • strukturiert und selbstständig arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Belastbarkeit zu Ihren Stärken zählen

Wir bieten Ihnen:

  • sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • 38-Stunden-Woche für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 9 - 15 Uhr
  • modernes Arbeitsumfeld und dynamisches Team
  • kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
  • regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Gesundheitsangebote wie Fitnessstudio, Massagen und JobRad
  • Englischkurse zur persönlichen Weiterentwicklung

Assistenz Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ATN Hoelzel LP

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Projektleitung in einem internationalen Umfeld. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Kommunikation, Eigeninitiative und ein positives Miteinander legt.
ATN Hoelzel LP

Kontaktperson:

ATN Hoelzel LP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Projektleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du konkret zur Unterstützung der Projektleiter beitragen kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Team landet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Projektmanagement
MS-Office Kenntnisse
Technisches Grundverständnis
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke
Eigeninitiative
Belastbarkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten
Erstellung von Auswertungen
Präsentationsfähigkeiten
Koordination von Projekten
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
Vorbereitung von Kundenterminen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Projektleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATN Hoelzel LP vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Stärken direkt belegen.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung mitbringen, die du erstellt hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Assistenz der Projektleitung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist, besonders auf Englisch.

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