Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Planung und Koordination von Terminen und Reisen.
- Unternehmen: Globale Engineering- und Digitaldienstleistungsfirma in der Automobilindustrie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz des CEO und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
ATN ist mit einem weltweit anerkannten Ingenieur- und Digitaldienstleister der Automobilindustrie verbunden, um einen Executive Assistant für den CEO zu suchen. Diese Rolle bietet hochrangige Unterstützung für den CEO und sorgt dafür, dass dessen Zeit, Prioritäten und Engagements präzise, diskret und strategisch verwaltet werden, während sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner im Führungsteam fungiert. Diese Position ist in München, DE, angesiedelt.
Verantwortlichkeiten:
- Vollständige Verantwortung für den Kalender des CEO, Priorisierung und Koordination von Meetings, Reisen und Engagements über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Als vertrauenswürdiger Gatekeeper und Ansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externalen Stakeholdern agieren.
- Vorbereitung von Briefingmaterialien, Präsentationen und Berichten vor wichtigen Meetings und Vorstandssitzungen.
- Management komplexer internationaler Reisepläne mit minimaler Aufsicht.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit absoluter Diskretion.
- Koordination von funktionsübergreifenden Prioritäten im Namen des CEO, Abstimmung mit der Geschäftsführung nach Bedarf.
- Bedürfnisse antizipieren und proaktiv Probleme lösen, bevor sie auf dem Tisch des CEO landen.
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, der C-Suite-Führungskräfte unterstützt, idealerweise in den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung oder Automobil.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten unter Druck zu managen.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit leitenden Stakeholdern und OEM-Kontakten.
- Hohe Diskretion und gesundes Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
- Proaktiv, einfallsreich und in der Lage, autonom in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
ATN ist ein globaler Talentpartner für die Automobilindustrie, spezialisiert auf Ingenieurekrutierung und Executive Search für die Organisationen, die die Zukunft der Mobilität gestalten.
Executive Assistant to Chief Executive Officer Arbeitgeber: ATN
ATN bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, direkt mit Führungskräften der Automobilindustrie zusammenzuarbeiten. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team dazu beitragen, dass jeder Mitarbeiter seine Stärken optimal einbringen kann. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und der Chance, an der Spitze innovativer Technologien zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to Chief Executive Officer erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ATN, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ATN im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ATN echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ATN zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Chief Executive Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ATN reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATN vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ATN tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
