Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein nahtloses Onboarding und sorge für die Einhaltung des Arbeitsrechts.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Fintech-Bereich mit globaler Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Integration neuer Talente in ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in HR und Büroverwaltung.
Gestalten und führen Sie ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, das neue Mitarbeiter sowohl in das lokale österreichische Büro als auch in die globale BingX-Kultur integriert. Stellen Sie sicher, dass alle HR-Aktivitäten den österreichischen Arbeitsgesetzen (Arbeitsrecht) und den Sozialversicherungsvorschriften (ASVG) entsprechen. Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für externe Lohnabreitungsanbieter, um eine genaue und pünktliche Vergütung sicherzustellen. Dienen Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen, Leistungsmanagement und Bürorichtlinien. Überwachen Sie die täglichen Abläufe unseres österreichischen Büros, einschließlich Lieferantenmanagement (Reinigung, Vorräte, Sicherheit) und Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Unterstützen Sie das Führungsteam bei der Terminplanung, Reisevorbereitungen und dem lokalen Ausgabenmanagement. Unterstützen Sie das Rechts- und Compliance-Team bei lokalen administrativen Einreichungen oder Dokumentationen, die von den österreichischen Behörden benötigt werden. Verwalten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess für lokale Stellen in Österreich, von der Suche und dem Interview bis zur Vertragsverhandlung.
Anforderungen:
- Erfahrung: 10+ Jahre Erfahrung im HR- und Büro-Management, vorzugsweise in den Bereichen Fintech, Krypto oder traditionelle Finanzen in Österreich.
- Sprachkenntnisse: Native oder professionelle Englischkenntnisse (essenziell für lokale Arbeitsgesetze und Behörden) und hohe Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Regulatorisches Wissen: Solides Verständnis der österreichischen Beschäftigungsstandards, Lohnabreitungsverfahren und Sicherheitsvorschriften im Büro.
- Anpassungsfähigkeit: Eine „Builder“-Mentalität. Sie sind damit vertraut, Prozesse von Grund auf in einem sich schnell verändernden regulatorischen Umfeld aufzubauen.
- Diskretion: Nachgewiesene Fähigkeit, sensible Informationen mit äußerster Vertraulichkeit zu behandeln.
- Standort: Muss in Wien, Österreich ansässig sein oder bereit sein, dorthin umzuziehen.
HR & Admin Manager Posted on 2026-06-04 | HR HR Arbeitgeber: Atome
Als HR & Admin Manager bei BingX in Wien profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, sodass Sie sich in einem unterstützenden Team entfalten können, während Sie an der Spitze der Fintech- und Krypto-Branche arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Admin Manager Posted on 2026-06-04 | HR HR erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Atome aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Atome, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Admin Manager Posted on 2026-06-04 | HR HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Atome klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atome vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Atome die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
