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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Organisation des Büroalltags.
- Arbeitgeber: General Atomics Europe GmbH, ein innovatives Unternehmen in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Erfolgsgeschichte eines wachsenden Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die General Atomics Europe GmbH (GA-Europe) ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden. Das mittelständisch geprägte Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen hält Beteiligungen an neun Tochterfirmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Das Leistungsspektrum umfasst neben den Geschäftsaktivitäten im Bereich Luftfahrt die Modernisierung und Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, die Batterie-Verwertung insbesondere im Bereich Elektromobilität, Spezialbauleistungen und Umweltsanierung, ingenieurtechnische Stahlbetonfertigteile, Umweltüberwachung und Wassertechnologie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Dresden.
Ihre Aufgaben
- Empfang & Kommunikation
- Erster Ansprechpartner für Besuchende und Anrufende
- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Termin-, Raum- und Meetingkoordination
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Technik, Bewirtung)
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Pflege von Kontaktdaten und internen Listen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz, Ablage, Dokumentenpflege)
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation eines reibungslosen Büroalltags
- Verwaltung von Poolfahrzeugen
- Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Word, Excel und Outlook und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- 30 Urlaubstage
- 39 Stunden-Woche
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Attraktive Konditionen sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
- Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Sodexo Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
- Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
- Regelmäßige Sport- und Teamevents
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben!". Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Verfügung.
Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Atomics AeroTec Systems GmbH
Kontaktperson:
Atomics AeroTec Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Verwaltung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der GA-Europe identifizieren kannst und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter bei GA-Europe, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Benefits, die wir bieten. Eine Bewerbung über unsere Website zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereportal. Klicke auf 'Jetzt bewerben!' und lade deine Unterlagen hoch. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und schnellstmöglich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atomics AeroTec Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die General Atomics Europe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Administration zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient priorisierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Team oder Kunden kommuniziert hast.