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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Business Administration.
- Arbeitgeber: Quiply ist ein innovatives Softwareunternehmen für betriebliche Kommunikation im B2B-SaaS-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierter Student im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation mit ersten Erfahrungen in der Administration.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten ein modernes Arbeitsumfeld in Köln.
Quiply – Die Mitarbeiter-App. Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Die Quiply Technologies GmbH mit Sitz in Köln ist ein führendes Softwareunternehmen für die betriebliche Kommunikation im B2B-SaaS-Umfeld. Mit einem Team von über 15 Mitarbeitenden entwickelt Quiply eine leistungsstarke App für interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Quiply unterstützt mittelständische Unternehmen darin, alle Mitarbeitenden, auch die ohne Büroarbeitsplatz, in die digitale Kommunikation einzubeziehen und Prozesse zu optimieren. Seit 2023 ist Quiply Teil der Proalpha Group.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU:
- Organisation: Planung und Koordination von Meetings, Agenda-Erstellung, Protokollführung, Nachhalten von To-Dos und Deadlines
- Kommunikation: Recherchen, Formulierung von Texten, E-Mails und interner Kommunikation
- Office Management: Bearbeitung der Eingangspost, Materialbeschaffung, Büroorganisation
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports, Case Studies und internen Unterlagen
- Events: Planung und Unterstützung bei Events
- Projekte: Mitarbeit bei laufenden Projekten
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU:
- Studium: Du bist ein immatrikulierter Student m/w/d im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
- Berufserfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Administration, Office Management sammeln können
- Fachkompetenz: Du hast Interesse an digitalen Produkten
- Persönlichkeit: Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit mit
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU:
- PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
- PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation
- PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot
- PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote, Jobticket, BahnCard, ShareNow, Team-Hangouts, BBQs auf unseren Balkonen über der Südstadt Kölns, auch mal gemeinsam Kickern im Büro
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung und einen aktuellen Notenauszug über unser Online-Portal. Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt. Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!
Werkstudent Business Administration m/w/d Arbeitgeber: Atoria - the people software
Kontaktperson:
Atoria - the people software HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Business Administration m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Quiply geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Quiply. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Administration und Office Management konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Produkte! Informiere dich über aktuelle Trends im B2B-SaaS-Bereich und bringe Ideen mit, wie Quiply seine App weiterentwickeln könnte. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Business Administration m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quiply und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bereich Administration oder Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Quiply arbeiten möchtest. Gehe auf deine Studienrichtung und deine Interessen an digitalen Produkten ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie dein Lebenslauf, die Immatrikulationsbescheinigung und der aktuelle Notenauszug vollständig und korrekt sind, bevor du sie über das Online-Portal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atoria - the people software vorbereitest
✨Informiere dich über Quiply
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Quiply und deren Produkte informieren. Verstehe, wie die App funktioniert und welche Vorteile sie für Unternehmen bietet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office Management verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei Quiply wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten zeigen.
