Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)
Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Die ATOS Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin mit 13 Kliniken.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Patienten höchste medizinische Standards bietet und Wohlfühlatmosphäre schafft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke mitbringen, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle in einer modernen Privatklinik in Köln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln ist eine orthopädische Privatklinik, die ihren Patienten orthopädische Behandlungen auf höchstem Niveau bietet. 25 Ärzte und rund 140 Mitarbeiter in unterschiedlichen Fachbereichen kümmern sich um die Gesundheit der Patienten. Kernkompetenz unserer ausgewiesenen Experten ist die orthopädische Chirurgie des gesamten Gelenkapparates. Neben der medizinischen Expertise liegt unser Fokus auf einer gelebten Wohlfühlatmosphäre für Patienten und Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die ATOS Orthoparc Klinik GmbH eine/n Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ATOS Orthoparc Klinik GmbH

Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln bietet nicht nur eine herausragende medizinische Versorgung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wohlfühlatmosphäre setzt. Als Executive Assistant profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung in einem der führenden Unternehmen der orthopädischen Spitzenmedizin. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer modernen Klinik in einer lebendigen Stadt, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert.
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Kontaktperson:

ATOS Orthoparc Klinik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die ATOS Gruppe und ihre Kliniken. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um in Gesprächen zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ATOS Orthoparc Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen für die Position eines Executive Assistant vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die orthopädische Medizin und die Arbeit im Gesundheitswesen. Deine Leidenschaft kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Teamfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Proaktive Problemlösung
Kenntnisse in der Büroorganisation
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Gesundheitswesen
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Detailorientierung
Empathie und Sensibilität im Umgang mit Patienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ATOS Gruppe und ihre Kliniken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Klinikleitung effektiv zu unterstützen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATOS Orthoparc Klinik GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ATOS Orthoparc Klinik und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Kernkompetenzen der Klinik und die Philosophie, die hinter der Patientenversorgung steht.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Als Executive Assistant ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, da du oft das erste Gesicht der Klinik bist, das Patienten und Besucher sehen.

Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)
ATOS Orthoparc Klinik GmbH
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  • Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-11

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    ATOS Orthoparc Klinik GmbH

    50 - 100
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