Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination spannender IT-Projekte im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Atos Group, führend in digitaler Transformation und innovativen Technologien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Familiare Atmosphäre und zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und arbeite an Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im PMO-Umfeld und Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Atos Group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation. Mit ca. 63.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von ca. 8 Mrd. EUR agiert das Unternehmen in 61 Ländern unter zwei Marken: Atos für Services und Eviden für Produkte. Als europäische Nummer eins in den Bereichen Cybersicherheit, Cloud und High-Performance-Computing arbeitet die Atos Group für eine sichere und dekarbonisierte Zukunft und bietet maßgeschneiderte KI-gestützte End-to-End Lösungen für alle Branchen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n PMO Specialist (m/w/d) am Standort Zürich oder Bern.
Deine Rolle:
- Als PMO Specialist unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben.
- Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.
- Du unterstützt Projektleiter:innen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
- Du übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
- Du wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit.
- Du koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement.
- Du unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen).
- Du unterstützt Kolleg:innen bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
- Du organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams.
Was wir bieten:
- Eine familiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen.
- Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen.
- Projekte mit echter Relevanz – deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten. Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil). Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus. Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise. Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit. Du bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen. Der tägliche Austausch mit Kunden und Kolleg:innen bereitet dir Freude. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus. Da die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen. Du verfügst über die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine Niederlassungsbewilligung C sowie über einen einwandfreien Leumund.
Unsere Werte:
- #StayCurious – Wir sind neugierig und sehen Möglichkeiten, die sonst niemand sieht.
- #DareToDry - Als Co-Kreatoren finden wir Lösungen, die noch erfunden werden müssen.
- #DoTheRightThing - Zum Wohl unserer Mitarbeiter:innen, Kunden, Partner und der Gesellschaft tun wir immer das Richtige.
- #GrowTogether - Wir wachsen mit unseren Kunden gemeinsam als Partner fürs Leben.
PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Atos SE
Die Atos Group bietet eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen Team in Zürich oder Bern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der digitalen Transformation zu arbeiten und einen echten Beitrag zu einer sicheren und dekarbonisierten Zukunft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Projekte und Werte von Atos. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der PMO-Position einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Sichtung deiner Unterlagen. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atos SE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des PMO Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamkoordination zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Informiere dich über Atos
Recherchiere über die Atos Group und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
