Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und nachhaltige Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HR-Managements in einem zukunftsorientierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor, Erfahrung in HR und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bull steht für ein Jahrhundert europäischer Innovationskraft. Als Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds entwickeln unsere Expertinnen und Experten leistungsstarke, nachhaltige und souveräne digitale Lösungen – damit Staaten und Industrien die volle Kontrolle über ihre Daten und ihre Künstliche Intelligenz behalten. Was Bull ausmacht, sind die Menschen: Tausende Ingenieurinnen und Ingenieure, Forschende sowie leidenschaftliche Tech-Expertinnen und -Experten arbeiten jeden Tag daran, die Zukunft des High Performance Computing, der KI und der Quantentechnologien aktiv zu gestalten. Unsere Teams gehen täglich an die Grenzen des technologisch Machbaren – von HPC-Architekturen der nächsten Generation bis hin zu Exascale-Supercomputern. Dabei profitieren sie von exzellenter Forschung und Entwicklung, über 1.600 Patenten sowie einzigartigen End-to-End-Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von Hardware-Design über Software Engineering und Data Science bis hin zur Quantenforschung. Bei Bull stehen die Mitarbeitenden und das Thema Innovation im Mittelpunkt. Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen – unsere Teams sind in Europa, Nord- und Südamerika sowie Indien vernetzt. Uns verbindet eine gemeinsame Vision: verantwortungsvolle und nachhaltige Innovation, die echten, messbaren Mehrwert für unsere Kunden schafft.
Wir suchen als Unterstützung für unsere Human Resources Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Support für unseren Standort in München.
Aufgaben
- Du unterstützt eigenverantwortlich alle administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du übernimmst operative Aufgaben im Onboarding und Offboarding, darunter die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Zusatzvereinbarungen.
- Du sorgst dafür, dass Mitarbeiterunterlagen vollständig, qualitativ hochwertig und strukturiert in den Personalakten abgelegt sind.
- Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Library sowie HR-Dokumente, Checklisten und Vorlagen.
- Du erstellst Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Führungskräften und bringst dabei ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Ansprache ein.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen.
- Du pflegst Stammdaten sorgfältig und unterstützt bei der Erstellung von Vorlagen, Auswertungen und Statistiken.
- Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.
- Du unterstützt bei HR-Projekten – insbesondere in der administrativen Umsetzung und operativen Begleitung.
Anforderungen
- Mind. 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor (vorzugsweise in BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
- Wünschenswert wären Kenntnisse in Employee Central und/oder Workday
Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie relevanten Geschäftsanforderungen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber:innen und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
HR Admin Arbeitgeber: Atos
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es SAP HCM Beratern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem flexiblen und remote-freundlichen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem attraktiven Gehalt von €95.000 pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Darüber hinaus profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in Österreich zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Admin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Atos aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Atos, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Atos klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atos vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Atos die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
