Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Fokus und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und diskreten Executive Assistant zur Unterstützung einer Führungsposition. In dieser Position werden Sie ein vertrauenswürdiger Partner sein, der hilft, den täglichen Betrieb zu verwalten, die Kommunikation zu optimieren, Prioritäten zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Zeit des Executives in einem dynamischen, internationalen und technologiegetriebenen Umfeld effektiv genutzt wird.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung komplexer Kalender, Planung und Koordination von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation von Reisevorbereitungen, Reiserouten und Spesenabrechnungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Agenden, Briefingmaterialien und Nachverfolgungsnotizen
- Als Ansprechpartner zwischen dem Executive und internen oder externen Stakeholdern fungieren
- Unterstützung von Führungssitzungen, Vorstandssitzungen und strategischen Offsites
- Verfolgung von Aktionspunkten, Fristen und wichtigen Geschäftsprioritäten
- Unterstützung bei interner Kommunikation, Berichterstattung und Sonderprojekten
- Wahrung der Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Informationen mit Professionalität
- Verbesserung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Kenntnisse gängiger Geschäftstools wie Microsoft Office
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Technologie-, Software- oder SaaS-Umfeld ist von Vorteil
- Starker Problemlösungsansatz und proaktive Arbeitsweise
Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung: einschließlich Gewinnbeteiligung und Mitarbeiteraktienprogramm
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Führungskräfteentwicklung mit klaren Karrierepfaden
- Flexible Arbeitskultur: hybride Optionen (remote innerhalb der EU) und 30 Tage Urlaub
- Engagierte Teamumgebung: saisonale Unternehmensveranstaltungen, Team-Retreats und ein hauseigener Barista in München
- Gesundheit und Wohlbefinden: regelmäßige Untersuchungen, betriebliche Gesundheitsprogramme und Wellhub-Mitgliedschaft
- Stabilität und Wachstum: Unternehmen an SDAX und TecDAX gelistet, über 19 Jahre Umsatzgeschichte und eine EBIT-Marge von über 30%
Werden Sie Teil eines wachstumsstarken, zukunftsorientierten Unternehmens.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Senior Leadership mit Bravour zu bestehen
Organisatorische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Vertraulichkeit
Proaktive Arbeitsweise
Problemlösungsfähigkeiten
