Head of Finance and Operations – AOB Invest GmbH

Unternehmensübersicht
AOB Invest GmbH ist ein Single-Family-Office, das ein diversifiziertes Portfolio aus liquiden und privaten Investitionen über mehrere Anlageklassen aufbaut. Das Family Office verfolgt einen langfristigen, fundamentalen Investitionsansatz und pflegt ein schlankes, unternehmerisches Team mit hohen Standards an Professionalität und Diskretion.

Rollenübersicht
Der Leiter Finanzen und Betrieb wird die Finanzfunktion des Family Office aufbauen, leiten und überwachen. Dies umfasst die Verantwortung für Finanzcontrolling, Buchhaltung, Treasury, Portfolio-Berichterstattung sowie die Koordination von Steuer- und regulatorischen Angelegenheiten über verschiedene Einheiten und Jurisdiktionen hinweg. Der Leiter Finanzen und Betrieb wird eng mit dem Investmentteam und dem Geschäftsführer zusammenarbeiten, um zeitnahe, genaue und entscheidungsrelevante Finanzinformationen bereitzustellen und eine robuste Finanzinfrastruktur sicherzustellen, während das Portfolio in Größe und Komplexität wächst.

Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzcontrolling und Berichterstattung: Einrichtung und Überwachung des Finanzcontrollings für das Family Office und alle korrelierten Einheiten (inländisch & international). Erstellung monatlicher/vierteljährlicher Managementkonten und konsolidierter Finanzberichte. Klare Berichterstattung über Kosten, Liquidität und Anlageperformance nach Anlageklasse/Fahrzeug.
• Buchhaltung, Systeme und Treasury: Implementierung und Verwaltung des Portfoliomanagement-/Berichtssystems und dessen Integration mit Buchhaltung und Bankwesen. Überwachung des Cash-Managements, Zahlungen, Bankbeziehungen und Devisen, wo relevant.
• Portfolio- und Investitionsunterstützung: Verfolgung von Kapitalabrufen, Ausschüttungen und Cashflows für Fonds, SPVs und direkte Investitionen. Pflege genauer Positionen, Bewertungen und Leistungsdaten im Portfolio. Unterstützung des Investmentteams mit finanziellen Informationen zu neuen Deals, Strukturen und laufender Überwachung.
• Koordination von Steuern, Recht und Regulierung: Koordination der steuerlichen Planung und Compliance in Bezug auf Investitionen mit externen Beratern; Sicherstellung fristgerechter Einreichungen in relevanten Jurisdiktionen. Überwachung der rechtlichen und unternehmerischen Verwaltung für Einheiten (Register, Beschlüsse, Einreichungen). Überwachung relevanter regulatorischer Anforderungen für das Family Office und Sicherstellung der Compliance.
• Infrastrukturaufbau: Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Systemen und Berichtsqualität zur Unterstützung einer skalierbaren Family Office-Plattform.

Ihr Profil

• Erfahrung: Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in Finanzen, Controlling, Audit oder Transaktionsdienstleistungen, idealerweise mit Erfahrung in Investitionsstrukturen, Multi-Entity-Umgebungen oder komplexer Finanzberichterstattung (z.B. Family Office, Vermögensverwalter, Private Equity/Venture Capital, Big 4 oder vergleichbare professionelle Dienstleistungsunternehmen). Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau oder der signifikanten Aufwertung von Finanz- und Berichtsstrukturen in einem schlanken, unternehmerischen Umfeld. Starke Erfahrung mit Multi-Asset-Klassen-Portfolios (z.B. öffentliche Märkte, Fonds, Private Equity/VC und Immobilien) ist sehr bevorzugt. Nachweisliche Erfolge in der engen Zusammenarbeit mit Investmentteams und leitenden Prinzipalen/Eigentümern.
• Ausbildung und Qualifikationen: Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich. Qualifikation als Wirtschaftsprüfer wird stark bevorzugt (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, ACCA, CPA oder gleichwertig). Starke technische Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze (HGB und/oder IFRS; zusätzliche lokale GAAP von Vorteil).
• Fähigkeiten und Kompetenzen: Ausgezeichnete Kenntnisse im Finanzcontrolling, Konsolidierung und Managementberichterstattung. Praktische Erfahrung mit Buchhaltungs- und Portfoliomanagement-/Berichtssystemen; in der Lage, Prozesse zu entwerfen und zu verbessern, nicht nur zu betreiben. Starkes Verständnis von Steuer-, Strukturierungs- und regulatorischen Überlegungen, die für Investitionsholdingstrukturen und Family Offices relevant sind (in Abstimmung mit externen Experten). Hohe Excel- und Finanzmodellierungsfähigkeiten; Vertrautheit mit BI-/Berichtstools ist von Vorteil. Sehr hohe Detailgenauigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und prägnant an Stakeholder zu präsentieren.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit; angenehm im Umgang mit sensiblen finanziellen und persönlichen Informationen. Praktisch, pragmatisch und lösungsorientiert; wohlfühlend in einem schlanken Team mit sowohl strategischen als auch operativen Verantwortlichkeiten. Proaktiv, organisiert und in der Lage, skalierbare Prozesse von Grund auf zu entwerfen und umzusetzen. Starkes Verantwortungsbewusstsein und langfristiges Engagement; motiviert durch den Aufbau einer erstklassigen Family Office-Plattform.
• Sprachkenntnisse: Deutsch: Native proficiency – professionelle Kommunikation mit lokalen Behörden, Banken, Prüfern und Dienstleistern. Englisch: Fließend (schriftlich und mündlich) – verwendet für interne Kommunikation, Berichterstattung und Koordination mit internationalen Partnern.