Lead People Operations & Strategic HR Business Partner (m/f/d)

Über uns

ATOSS Software SE ist eine der erfolgreichsten Tech-Wachstumsgeschichten Deutschlands. Als Marktführer in der Workforce Management Software helfen wir Unternehmen, intelligenter, kreativer und menschlicher zu arbeiten, indem wir das Gleichgewicht zwischen Rentabilität und Menschen optimieren.

Wir sind ein seltenes Unternehmen: Laut Handelsblatt (10/24) haben weltweit nur 309 börsennotierte Unternehmen über 20 % Umsatzrendite für zehn aufeinanderfolgende Jahre erzielt. Nur eines davon hat seinen Sitz in Deutschland: ATOSS Software SE. Mit 20 Jahren Rekordwachstum, über 2 Milliarden Euro Marktkapitalisierung und Notierungen im SDAX und TecDAX wachsen wir global.

Wenn Sie bereit sind, in einer leistungsstarken B2B-SaaS-Umgebung Einfluss zu nehmen, ist dies Ihre Chance, Ihre Karriere zu fördern.

Die Person

Bei ATOSS stellen wir sowohl nach Charakter als auch nach Fähigkeiten ein und suchen Personen, die Resilienz, einen Pioniergeist und die Leidenschaft zum Wachsen verkörpern.

Wir schätzen diejenigen, die:

• Wie Unternehmer denken - Verantwortung übernehmen, Grenzen überschreiten und Einfluss ausüben.
• Den Status quo herausfordern - frische Ideen und mutige Umsetzungen einbringen.
• In Veränderungen gedeihen - Wachstum als lebenslangen Prozess sehen, sowohl beruflich als auch persönlich.

Wir statten Sie nicht nur für die Arbeit aus - wir bereiten Sie auf das Leben vor.

Die Rolle

Wir suchen einen strategischen und praxisorientierten Senior HR Business Partner & Lead People Operations, der als vertrauenswürdiger Personalberater für unsere Finanz-, IT-, Rechts- und Digitalisierungsfunktionen fungiert. Dies ist eine duale Rolle: Sie werden die zukunftsorientierte HR-Strategie auf der Ebene der Geschäftseinheit vorantreiben und gleichzeitig die operative HR-Exzellenz durch ein kleines HR-Admin-Team verantworten. Ein idealer Kandidat bringt tiefgehende Expertise im deutschen Arbeitsrecht mit - eine Qualifikation als deutscher Anwalt wäre ein deutlicher Vorteil - kombiniert mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz in schnelllebigen, technologiegetriebenen Umgebungen.

Hauptverantwortlichkeiten

Strategisches HR Business Partnering

• Agieren Sie als primärer HR-Partner für die Abteilungen Finanzen, IT, Recht und digitale Transformation, indem Sie die Personalstrategien mit den Unternehmenszielen und Wachstumsplänen in Einklang bringen.
• Beraten Sie Führungskräfte und Manager zu allen Themen rund um Personal: Organisationsdesign, Personalplanung, Talententwicklung, Leistungsmanagement, Vergütung und Mitarbeiterengagement.
• Identifizieren Sie Fähigkeitslücken und arbeiten Sie mit L&D zusammen, um gezielte Entwicklungsprogramme zu entwerfen.
• Nutzen Sie HR-Daten und People Analytics, um Erkenntnisse zu gewinnen und evidenzbasierte Entscheidungen mit den Geschäftsführern zu treffen.
• Unterstützen und treiben Sie Change-Management-Initiativen voran, insbesondere im Hinblick auf laufende Digitalisierungsbemühungen.
• Arbeiten Sie mit Führungskräften in den Bereichen digitale Transformation, IT, Recht und Finanzen zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalstrukturen, Arbeitsweisen und Investitionen in Fähigkeiten aktiv auf die Effizienz- und Leistungsziele von ATOSS abgestimmt sind.

Arbeitsrecht & Beschäftigungsoperationen

• Fungieren Sie als interner Experte für deutsches Arbeitsrecht und bieten Sie fundierte, praktische Beratung zu allen beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Einstellung, Verträgen, Betriebsratsangelegenheiten, Disziplinarverfahren, Kündigungen und Umstrukturierungen.
• Erstellen, überprüfen und pflegen Sie alle beschäftigungsbezogenen Dokumente in Übereinstimmung mit dem deutschen Recht (z. B. Arbeitsverträge, Änderungen, Kündigungsvereinbarungen, Abmahnungen, Referenzen/Bescheinigungen).
• Pflegen Sie eine konstruktive, proaktive Beziehung zum Betriebsrat, einschließlich der Verhandlung und des Abschlusses von Betriebsvereinbarungen, wo dies zutrifft.
• Überwachen Sie regulatorische Entwicklungen im deutschen und breiteren europäischen Arbeitsrecht und übersetzen Sie diese in zeitnahe Richtlinien- und Prozessaktualisierungen.
• Stellen Sie die vollständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sicher, wie sie auf HR-Prozesse und Mitarbeiterdaten anwendbar sind.
• Treiben Sie die Automatisierung und den Einsatz von KI in den Prozessen des Arbeitsrechts voran - Vertragsmanagement, Dokumentenerstellung und Compliance-Workflows - und stellen Sie sicher, dass alle Lösungen den Standards der DSGVO/BDSG und den deutschen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Teamführung

• Leiten, entwickeln und betreuen Sie zwei HR-Admin-Fachkräfte, setzen Sie klare Ziele, geben Sie regelmäßiges Feedback und fördern Sie eine kollaborative, leistungsstarke Teamkultur.
• Überwachen Sie die Qualität und Genauigkeit aller HR-administrativen Ergebnisse, einschließlich Gehaltsabrechnungsdaten, Systemdatenintegrität und Dokumentation des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Verbessern Sie kontinuierlich die HR-Admin-Prozesse - identifizieren Sie Automatisierungs- und Effizienzmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit HR-Systemen und -Operationen.
• Fördern Sie die Einführung von KI-Tools und Automatisierung innerhalb der HR-Workflows - von der Dokumentenerstellung und Onboarding-Prozessen bis hin zu People Analytics und Reporting.

Wesentliche Anforderungen

• Über 10 Jahre progressive HRBP-Erfahrung, idealerweise in einem SaaS- oder Technologieunternehmen.
• Außergewöhnliche Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; eine Qualifikation als deutscher Anwalt (erste und zweite Staatsprüfung) ist ein großer Vorteil und wird hoch geschätzt.
• Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Überprüfung von Arbeitsverträgen und allen damit verbundenen HR-rechtlichen Dokumenten in deutscher Sprache.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat und im Umgang mit Mitbestimmungsrechten.
• Kenntnisse der europäischen Arbeitsrechtsrahmen sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Evaluierung und Implementierung von KI- und Automatisierungstools innerhalb der HR-/Rechtsabteilungen (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentautomatisierung, Compliance-Workflows).
• Nachgewiesene Erfahrung im Personalmanagement, einschließlich Coaching und Entwicklung von direkten Mitarbeitern.
• Digital-first-Mindset - wendet proaktiv Technologie an, um manuellen Aufwand zu reduzieren, die Kapazität des Teams zu skalieren und die Servicequalität zu erhöhen.
• Beherrschung von HRIS-Plattformen, People Analytics-Tools und eine echte Begeisterung für technologiegetriebene HR-Prozesse.
• Fähigkeit, Daten und digitale Tools zu nutzen, um Entscheidungen und Prozessverbesserungen voranzutreiben.
• Starkes analytisches Denken mit der Fähigkeit, Daten in bedeutungsvolle HR-Einblicke zu übersetzen.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und Einflussfähigkeiten - komfortabel im Umgang mit C-Level-Führungskräften sowie in der Anleitung von Frontline-Managern.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) - bilinguale Sprachkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens unerlässlich.

Die ideale Person bringt außerdem mit:

• Erfahrung in der Unterstützung technologiegetriebener Geschäftsbereiche wie IT, digitale Transformation oder Engineering.
• Vertrautheit mit europäischem Arbeitsrecht über Deutschland hinaus (z. B. Österreich, Niederlande, Frankreich).
• Erfahrung in einem Scale-up- oder Hyperwachstumsumfeld.
• Frühere Erfahrungen mit der Implementierung von HRIS oder Projekten zur Automatisierung von HR-Prozessen.

Unsere Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung: einschließlich Gewinnbeteiligung und Mitarbeiteraktienprogramm.
• Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Führungskräfteentwicklung: klare Karrierewege durch Expert- & Führungsspuren sowie Zugang zur ATOSS Academy.
• Flexible Arbeitskultur: Hybridoptionen (remote innerhalb der EU) und 30 Tage Urlaub.
• Engagierte Teamumgebung: saisonale Unternehmensveranstaltungen, Team-Retreats und ein hauseigener Barista in München.
• Gesundheit & Wohlbefinden: einschließlich regelmäßiger Gesundheitschecks, betrieblicher Wellness-Programme und Wellhub-Mitgliedschaft.
• Stabilität & Wachstum: Unternehmen im SDAX & TecDAX gelistet, mit über 20 Jahren Rekordumsatz und einer EBIT-Marge von über 30 %. Zertifizierter Top-Arbeitgeber im 7. Jahr in Folge.

Bei Atoss kennt großes Talent keine Grenzen. Wir heißen Fachleute aus allen Bereichen willkommen und fördern ihr Wachstum in einem integrativen, kompetenzorientierten Umfeld. Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil eines wachstumsstarken, zukunftsorientierten Unternehmens!