Project Manager f/m/d

Über uns

ATOSS Software SE ist eines der erfolgreichsten Tech-Wachstumsunternehmen Deutschlands. Als Marktführer in der Workforce Management Software helfen wir Unternehmen, intelligenter, kreativer und menschlicher zu arbeiten, indem wir das Gleichgewicht zwischen Rentabilität und Menschen optimieren.

Die Person

Bei ATOSS stellen wir sowohl nach Charakter als auch nach Fähigkeiten ein und suchen Personen, die Resilienz, einen Pioniergeist und die Leidenschaft zum Wachsen verkörpern. Wir schätzen diejenigen, die:

• Wie Unternehmer denken – Verantwortung übernehmen, Grenzen überschreiten und Einfluss ausüben.
• Den Status quo herausfordern – frische Ideen und mutige Umsetzungen einbringen.
• In Veränderung gedeihen – Wachstum als lebenslangen Prozess sehen, sowohl beruflich als auch persönlich.

Die Rolle

Übernehmen Sie die Verantwortung für wirkungsvolle Kundenimplementierungsprojekte von Anfang bis Ende und gestalten Sie die Standards, Prozesse und Werkzeuge, die Exzellenz in der Lieferung fördern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektmanagement & Governance (ca. 90%)
• End-to-End-Planung, Management und erfolgreiche Durchführung von Kundenimplementierungsprojekten, um die Erreichung der Projektziele, Zeitpläne, Budgets und Qualitätsziele sicherzustellen.
• Leitung funktionsübergreifender Projektteams und Koordination interner und externer Stakeholder während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Proaktive Verwaltung von Projektrisiken, -problemen, -abhängigkeiten und Eskalationen, um eine zeitnahe Lösung und transparente Kommunikation sicherzustellen.
• Förderung der Wertschöpfung für den Kunden und Sicherstellung nachhaltiger Projektergebnisse in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Projektteams.
• Sicherstellung der Einhaltung etablierter Projektmanagementstandards, Governance-Rahmenwerke und Qualitätsanforderungen.
• Unterstützung von Projektprüfungen, Gesundheitschecks und Governance-Überprüfungen zur Verbesserung der Projekttransparenz und der Lieferexzellenz.
• Beitrag zur kontinuierlichen Professionalisierung der Projektliefermethoden, Werkzeuge und Berichtstrukturen.
• PMO, Prozess- & Governance-Exzellenz (ca. 10%)
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Methoden und Best Practices basierend auf den gesammelten Erfahrungen und organisatorischen Anforderungen.
• Förderung von Governance-Initiativen und Unterstützung bei der Implementierung von Projektmanagementrahmenwerken, Kontrollen und Berichtssystemen in der gesamten Organisation.
• Optimierung und Dokumentation projektbezogener Prozesse und Workflows in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern.
• Schlüsselbenutzerverantwortung für Salesforce (CRM) und Certinia (PSA), einschließlich Anforderungsanalyse, Priorisierung und Berichtsverbesserungen.
• Unterstützung von organisatorischen Veränderungsinitiativen und Durchführung interner Schulungen zu Projektmanagementmethoden, Governance-Standards und Werkzeugnutzung.

Hauptanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Informatik, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Softwareimplementierung, Beratung oder professionelle Dienstleistungen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung kundenorientierter Projekte mit Verantwortung für Umfang, Budget, Zeitplan und Qualität.
• Starkes Verständnis von Projektgovernance, Projektkontrollen, Risikomanagement und Projektberichterstattung.
• Branchen- oder Fachkenntnisse in HR, Zeitmanagement, Workforce Management, Ressourcenplanung oder Terminplanung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung in PMO-Strukturen, Projektmanagementrahmenwerken (z.B. PRINCE2, PMI, Agile) und Multi-Projekt-Umgebungen.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem pragmatischen und praktischen Ansatz.
• Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und organisatorische Verbesserungen über einzelne Projekte hinaus voranzutreiben.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen sowie starke Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unsere Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Einschließlich Gewinnbeteiligung und Mitarbeiteraktienprogramm.
• Strukturiertes Onboarding & kontinuierliche Führungskräfteentwicklung: Klare Karrierewege durch Expert- & Führungsspuren sowie Zugang zur ATOSS Akademie.
• Flexible Arbeitskultur: Hybride Optionen (remote innerhalb der EU) und 30 Tage Urlaub.
• Engagierte Teamumgebung: Saisonale Unternehmensveranstaltungen, Team-Retreats und ein hauseigener Barista in München.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Einschließlich regelmäßiger Gesundheitschecks, betrieblicher Wellness-Programme und Wellhub-Mitgliedschaft.
• Stabilität & Wachstum: Unternehmen an SDAX & TecDAX gelistet, mit 20 Jahren Rekordumsatz und einer EBIT-Marge von über 30%. Zertifizierter Top-Arbeitgeber im 7. Jahr in Folge.

Bei ATOSS kennt großes Talent keine Grenzen. Wir begrüßen Fachkräfte aus allen Bereichen und fördern deren Wachstum in einem integrativen, kompetenzorientierten Umfeld. Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil eines wachstumsstarken, zukunftsorientierten Unternehmens!