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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ATOSS Software SE revolutioniert das Workforce Management mit innovativen Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitskultur, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramme und Gewinnbeteiligung.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit klaren Karrierewegen und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, fließend in Deutsch und Englisch, starke MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsoptionen innerhalb der EU und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ATOSS Software SE gestalten wir die Zukunft des Workforce Managements. Mit unseren Softwareprodukten helfen wir unseren Kunden, kreativer, intelligenter und menschlicher zu arbeiten und revolutionieren sowie optimieren das Zusammenspiel von Rentabilität und Menschlichkeit. Wir suchen eine hochmotivierte und dynamische Assistenz der Geschäftsführung, die außergewöhnliche Unterstützung in einem professionellen Geschäftsumfeld bietet. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für einen engagierten Fachmann mit einer Leidenschaft für organisatorische Exzellenz, in einem schnelllebigen Umfeld zu wachsen.
- Als zuverlässiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Rechtsberatern und Geschäftspartnern fungieren.
- Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung neuer Systeme, wie z.B. CRM-Software, um die Datenintegrität und -pflege sicherzustellen.
- Kalender verwalten, Meetings planen und Reisen koordinieren.
- Korrespondenz, Berichte und E-Mails zur Unterstützung des Geschäfts vorbereiten.
- Koordination mit relevanten Institutionen, Überprüfung von Verträgen nach festgelegten Kriterien und Unterstützung bei der Sammlung relevanter Daten zu Bedingungen und Konditionen.
- Notwendige organisatorische Informationen regelmäßig an relevante Berater bereitstellen.
- Recherchen durchführen und prägnante Zusammenfassungen zu geschäftlichen Themen erstellen.
- Allgemeine administrative Aufgaben überwachen, einschließlich Bürokoordination, Lieferantenmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Bei Bedarf Unterstützung bei rekrutierungsbezogenen Aufgaben leisten.
Außergewöhnliche organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken Kundenservice-Mentalität. Selbstmotiviert, mit einem proaktiven Ansatz zur Problemlösung. Fähigkeit, mit hohem Druck professionell umzugehen. Bereitschaft, sich anzupassen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Fließend in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (exzellente mündliche und schriftliche Fähigkeiten). Starke Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook). Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem professionellen oder Unternehmensumfeld.
Wir legen großen Wert auf Verantwortung, Positivität, Loyalität und ein langfristiges Engagement für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: einschließlich Gewinnbeteiligung und Mitarbeiteraktienprogramm.
- Strukturiertes Onboarding & kontinuierliche Entwicklung: klare Karrierewege durch Expert- & Führungsspuren sowie Zugang zur ATOSS Academy.
- Flexible Arbeitskultur: Hybridoptionen (remote innerhalb der EU), 30 Tage Urlaub und ein starkes Engagement für Vielfalt & Inklusion.
- Engagierte Teamumgebung: saisonale Unternehmensveranstaltungen, Team-Retreats und ein hauseigener Barista.
- Gesundheit & Wohlbefinden: einschließlich regelmäßiger Untersuchungen, betrieblicher Gesundheitsprogramme und Wellhub-Mitgliedschaft.
- Stabilität & Wachstum: Unternehmen an SDAX & TecDAX gelistet, mit über 19 Jahren Rekordumsatz und einer EBIT-Marge von über 30%. Zertifizierter Top-Arbeitgeber© im 5. Jahr in Folge.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ATOSS Software SE
Kontaktperson:
ATOSS Software SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von ATOSS Software SE in Kontakt zu treten. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Executive Assistant.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von ATOSS beschäftigst. Zeige, dass du die Herausforderungen im Bereich Workforce Management verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Gesprächen, halte Fristen ein und zeige, dass du proaktiv bist – das sind alles Eigenschaften, die für die Rolle eines Executive Assistant wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachkenntnisse zu betonen. Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele geben, wie du diese Sprachen in einem professionellen Kontext eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die ATOSS Software SE für die Position des Executive Assistant sucht. Notiere dir Schlüsselbegriffe und Fähigkeiten, die du in deiner Bewerbung hervorheben möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge anführen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders wichtig für die Position eines Executive Assistant ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATOSS Software SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ATOSS Software SE. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
