Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Betriebsfunktionen einer dynamischen Family Office.
- Unternehmen: AOB Invest GmbH, ein innovatives Family Office mit einem diversifizierten Portfolio.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit der Möglichkeit, Prozesse von Grund auf zu gestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzinfrastruktur und arbeite eng mit dem Investmentteam zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen oder Controlling, idealerweise in komplexen Strukturen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
AOB Invest GmbH ist ein Single-Family-Office, das ein diversifiziertes Portfolio aus liquiden und privaten Investitionen über mehrere Anlageklassen hinweg aufbaut. Das Family Office verfolgt einen langfristigen, fundamentalen Investitionsansatz und pflegt ein schlankes, unternehmerisches Team mit hohen Standards an Professionalität und Diskretion.
Der Head of Finance and Operations wird die Finanzfunktion des Family Offices aufbauen, leiten und überwachen. Dies umfasst die Verantwortung für Finanzcontrolling, Buchhaltung, Treasury, Portfolio-Berichterstattung sowie die Koordination von Steuer- und regulatorischen Angelegenheiten über verschiedene Einheiten und Jurisdiktionen hinweg. Der Head of Finance and Operations wird eng mit dem Investmentteam und dem Geschäftsführer zusammenarbeiten, um zeitnahe, genaue und entscheidungsrelevante Finanzinformationen bereitzustellen und eine robuste Finanzinfrastruktur sicherzustellen, während das Portfolio in Größe und Komplexität wächst.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzcontrolling und Berichterstattung: Einrichtung und Überwachung des Finanzcontrollings für das Family Office und alle korrelierten Einheiten (inländisch & international). Erstellung monatlicher/vierteljährlicher Managementkonten und konsolidierter Finanzberichte. Klare Berichterstattung über Kosten, Liquidität und Anlageperformance nach Anlageklasse/Fahrzeug.
- Buchhaltung, Systeme und Treasury: Implementierung und Verwaltung des Portfoliomanagement-/Berichtssystems und dessen Integration mit Buchhaltung und Banking. Überwachung des Cash-Managements, Zahlungen, Bankbeziehungen und Devisen, wo relevant.
- Portfolio- und Investitionsunterstützung: Verfolgung von Kapitalabrufen, Ausschüttungen und Cashflows für Fonds, SPVs und Direktinvestitionen. Pflege genauer Positionen, Bewertungen und Leistungsdaten im Portfolio. Unterstützung des Investmentteams mit finanziellen Informationen zu neuen Deals, Strukturen und laufender Überwachung.
- Steuer-, Rechts- und Regulierungskoordination: Koordination der steuerlichen Planung und Compliance in Bezug auf Investitionen mit externen Beratern; Sicherstellung fristgerechter Einreichungen in relevanten Jurisdiktionen. Überwachung der rechtlichen und unternehmerischen Hausverwaltung für Einheiten (Register, Beschlüsse, Einreichungen). Überwachung relevanter regulatorischer Anforderungen für das Family Office und Sicherstellung der Compliance.
- Infrastrukturaufbau: Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Systemen und Berichterstattungsqualität zur Unterstützung einer skalierbaren Family Office-Plattform.
Ihr Profil
- Erfahrung: Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in Finanzen, Controlling, Audit oder Transaktionsdienstleistungen, idealerweise mit Erfahrung in Investitionsstrukturen, Multi-Entity-Umgebungen oder komplexer Finanzberichterstattung (z.B. Family Office, Vermögensverwalter, Private Equity/Venture Capital, Big 4 oder vergleichbare professionelle Dienstleistungsunternehmen).
- Ausbildung und Qualifikationen: Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Qualifikation als Wirtschaftsprüfer wird stark bevorzugt (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, ACCA, CPA oder gleichwertig).
- Fähigkeiten und Kompetenzen: Ausgezeichnete Kenntnisse im Finanzcontrolling, Konsolidierung und Managementberichterstattung. Praktische Erfahrung mit Buchhaltungs- und Portfoliomanagement-/Berichtssystemen; in der Lage, Prozesse zu entwerfen und zu verbessern, nicht nur zu betreiben. Hohe Kompetenz in Excel und Finanzmodellierung; Vertrautheit mit BI-/Berichtstools ist von Vorteil.
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit; komfortabel im Umgang mit sensiblen finanziellen und persönlichen Informationen. Proaktiv, organisiert und in der Lage, skalierbare Prozesse von Grund auf zu entwerfen und umzusetzen.
Sprachliche Anforderungen
- Deutsch: Native proficiency – professionelle Kommunikation mit lokalen Behörden, Banken, Prüfern und Dienstleistern.
- Englisch: Fließend (schriftlich und mündlich) – verwendet für interne Kommunikation, Berichterstattung und Koordination mit internationalen Partnern.
Head of Finance and Operations – AOB Invest GmbH Arbeitgeber: ATOSS Software SE
AOB Invest GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Head of Finance and Operations, geprägt von einem dynamischen und unternehmerischen Team. Mit einem klaren Fokus auf langfristige Investitionen und einer hohen Professionalität fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während es gleichzeitig exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld bietet. Die Position ermöglicht es Ihnen, maßgeblich zur finanziellen Infrastruktur eines wachsenden Familienunternehmens beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance and Operations – AOB Invest GmbH erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Head of Finance and Operations passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance and Operations – AOB Invest GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben des Head of Finance and Operations zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATOSS Software SE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Head of Finance and Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben bei AOB Invest GmbH zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du finanzielle Kontrollen oder Berichterstattung erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige dein Verständnis für Compliance
Da die Rolle auch steuerliche und regulatorische Aspekte umfasst, solltest du dich über relevante Vorschriften und Best Practices informieren. Bereite dich darauf vor, wie du sicherstellen würdest, dass AOB Invest GmbH alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
