Senior HR Business Partner (m/f/d)

ATOSS Software SE ist eine der erfolgreichsten Tech-Wachstumsgeschichten Deutschlands. Als Marktführer im Bereich Workforce Management Software helfen wir Unternehmen, intelligenter, kreativer und menschlicher zu arbeiten, indem wir das Gleichgewicht zwischen Rentabilität und Menschen optimieren.

Über ATOSS: Mit 20 Jahren Rekordwachstum, über 2 Milliarden Euro Marktkapitalisierung und Notierungen im SDAX und TecDAX wachsen wir global.

Die Rolle: Wir suchen einen strategischen und praxisorientierten HR Business Partner, der als vertrauenswürdiger Personalberater für unsere Abteilungen Finanzen, IT, Recht und digitale Transformation fungiert. Diese duale Rolle liefert zukunftsorientierte HR-Strategien auf der Ebene der Geschäftseinheit und sorgt gleichzeitig für operative HR-Exzellenz durch ein kleines HR-Admin-Team.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Agieren Sie als primärer HR-Partner für die Abteilungen Finanzen, IT, Recht und digitale Transformation, indem Sie Personalstrategien mit den Geschäftszielen und Wachstumsplänen in Einklang bringen.
• Beraten Sie Führungskräfte und Manager zu allen Aspekten der Personalarbeit: Organisationsdesign, Personalplanung, Talententwicklung, Leistungsmanagement, Vergütung und Mitarbeiterengagement.
• Identifizieren Sie Fähigkeitslücken und arbeiten Sie mit L&D zusammen, um gezielte Entwicklungsprogramme zu entwerfen.
• Nutzen Sie HR-Daten und People Analytics, um Erkenntnisse zu gewinnen und evidenzbasierte Entscheidungen mit den Geschäftsführern zu treffen.
• Unterstützen und treiben Sie Change-Management-Initiativen voran, insbesondere im Hinblick auf laufende digitale Transformationsbemühungen.
• Arbeiten Sie mit Führungskräften in den Bereichen digitale Transformation, IT, Recht und Finanzen zusammen, um sicherzustellen, dass Personalstrukturen, Arbeitsweisen und Investitionen in Fähigkeiten aktiv auf die Effizienz- und Leistungsziele von ATOSS abgestimmt sind.
• Seien Sie der interne Experte für deutsches Arbeitsrecht und geben Sie fundierte, praktische Ratschläge zu allen beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Einstellung, Verträgen, Betriebsratsangelegenheiten, Disziplinarverfahren, Kündigungen und Umstrukturierungen.
• Erstellen, überprüfen und pflegen Sie alle beschäftigungsbezogenen Dokumente in Übereinstimmung mit dem deutschen Recht.
• Pflegen Sie eine konstruktive, proaktive Beziehung zum Betriebsrat, einschließlich der Verhandlung und des Abschlusses von Betriebsvereinbarungen, wo dies zutrifft.
• Überwachen Sie regulatorische Entwicklungen im deutschen und breiteren europäischen Arbeitsrecht und übersetzen Sie diese in zeitnahe Richtlinien- und Prozessaktualisierungen.
• Stellen Sie die vollständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sicher, wie sie auf HR-Prozesse und Mitarbeiterdaten zutreffen.
• Fördern Sie die Automatisierung und die Einführung von KI in den Prozessen des Arbeitsrechts und stellen Sie sicher, dass alle Lösungen den Standards der DSGVO/BDSG und den deutschen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Leiten, entwickeln und betreuen Sie zwei HR-Admin-Fachkräfte, setzen Sie klare Ziele, geben Sie regelmäßiges Feedback und fördern Sie eine kollaborative, leistungsstarke Teamkultur.
• Überwachen Sie die Qualität und Genauigkeit aller HR-administrativen Ergebnisse.
• Verbessern Sie kontinuierlich die HR-Admin-Prozesse und identifizieren Sie Automatisierungs- und Effizienzmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit HR-Systemen und -Betrieb.
• Fördern Sie die Einführung von KI-Tools und Automatisierung innerhalb der HR-Workflows.

Hauptanforderungen:

• Über 10 Jahre progressive HRBP-Erfahrung, idealerweise in einem SaaS- oder Technologieunternehmen.
• Außergewöhnliche Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; eine Qualifikation als deutscher Anwalt ist ein großer Vorteil.
• Praktische Erfahrung in der Erstellung und Überprüfung von Arbeitsverträgen und verwandten HR-rechtlichen Dokumenten in deutscher Sprache.
• Erfahrung mit einem Betriebsrat und im Umgang mit Mitbestimmungsrechten.
• Kenntnisse der europäischen Arbeitsrechtsrahmen sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Bewertung und Implementierung von KI- und Automatisierungstools innerhalb von HR/rechtlichen Abläufen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Personalmanagement, einschließlich Coaching und Entwicklung von direkten Mitarbeitern.
• Digital-first-Mindset.
• Beherrschung von HRIS-Plattformen und People Analytics-Tools.
• Fähigkeit, Daten und digitale Tools zur Entscheidungsfindung und Prozessverbesserung zu nutzen.
• Starkes analytisches Denken.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und Einflussfähigkeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Die ideale Person bringt auch mit:

• Erfahrung in der Unterstützung technologiegetriebener Geschäftsbereiche wie IT, digitale Transformation oder Ingenieurwesen.
• Vertrautheit mit europäischem Arbeitsrecht über Deutschland hinaus.
• Erfahrung in einem Scale-up- oder Hyperwachstumsumfeld.
• Frühere Erfahrungen mit der Implementierung von HRIS oder Projekten zur Automatisierung von HR-Prozessen.

Unsere Vorteile:

• Wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich Gewinnbeteiligung und Mitarbeiteraktienprogramm.
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Führungskräfteentwicklung.
• Flexible Arbeitskultur – hybride Optionen und 30 Tage Urlaub.
• Engagierte Teamumgebung mit saisonalen Unternehmensveranstaltungen, Retreats und einem hauseigenen Barista.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Stabilität und Wachstum – Unternehmen an SDAX & TecDAX gelistet, über 19 Jahre Rekordumsatz.

Werden Sie Teil eines wachstumsstarken, zukunftsorientierten Unternehmens!