Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: AtoZ Services, eine hochkarätige unabhängige Dienstleistungsfirma in Luxemburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kontinuierliche Weiterbildung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer führenden professionellen Dienstleistungsfirma.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Service line: ATOZ Services
Contract type: Permanent Contract (CDI)
Country: Luxembourg
About us
ATOZ Services ist eine unabhängige, hochkarätige Unternehmensberatung, die ein umfassendes und integriertes Angebot an Unternehmens- und Managementdienstleistungen für lokale und globale Akteure anbietet. Mit einem Team aus erfahrenen Partnern und ausgewählten Fachleuten bietet ATOZ Services eine echte 360°-Lösung, einschließlich Steuerkonformität, Buchhaltung und Unternehmensdienstleistungen.
Ihre Position
Als Administrative Assistant unterstützen Sie unsere Corporate Services-Teams im Tagesgeschäft und tragen zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Verwaltung eingehender Post, einschließlich Öffnen, Scannen, Umbenennen, Ablage und Verteilung von Dokumenten an die relevanten Teams.
- Koordination der ausgehenden Korrespondenz, einschließlich DHL-Sendungen, Vorbereitung von Etiketten, Organisation des Versands und Nachverfolgung der Lieferung.
- Organisation und Koordination der Dokumentenbeschaffung, Einzahlungen und anderer logistischer Erledigungen gemäß den geschäftlichen Anforderungen.
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen für interne und Kundenbesprechungen.
- Organisation von Mahlzeiten und Catering-Services für Geschäftstreffen, wenn erforderlich.
- Vorbereitung und Hochladen von Dokumenten zur elektronischen Unterschrift und Koordination deren Umlauf mit den Unterzeichnern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Jobcodes und administrativen Daten in SAP.
- Unterstützung der Teams bei verschiedenen administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Überwachung der bürobezogenen logistischen Bedürfnisse und Koordination mit den relevanten Stakeholdern, um ein effizientes Arbeitsumfeld sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Nachverfolgung, wenn erforderlich.
- Sicherstellung der genauen und fristgerechten Ausfüllung von Stundenzetteln und administrativen Aufzeichnungen.
Ihr Profil
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Sekretariatsstudien, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Sie verfügen über 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft, einem Anbieter von Unternehmensdienstleistungen, einer Unternehmensberatung oder einem ähnlichen Umfeld in Luxemburg.
- Sie haben ein grundlegendes Verständnis der luxemburgischen Unternehmensstrukturen und der lokalen regulatorischen Anforderungen.
- Kenntnisse der luxemburgischen Buchhaltungs-, Unternehmenssteuer- und Mehrwertsteuerprinzipien wären von Vorteil.
- Sie sprechen fließend Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich. Jede zusätzliche Sprache wird als Vorteil angesehen.
- Sie zeigen hervorragende organisatorische und Planungsfähigkeiten und können mehrere Prioritäten und Fristen verwalten.
- Sie sind detailorientiert, proaktiv und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Sie besitzen starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und wahren in allen Interaktionen eine professionelle Haltung.
- Sie sind bestrebt, einen hochwertigen Service zu bieten und die Vertraulichkeit jederzeit zu wahren.
- Sie haben gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Kenntnisse in SAP oder ähnlicher Unternehmenssoftware werden als Vorteil angesehen.
Wir bieten
- Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.
- Die Möglichkeit, mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten und Ihre Expertise in der Unternehmensdienstleistungsbranche weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungsprogramme.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das auf Ihren Qualifikationen, Erfahrungen und Ihrer Motivation basiert.
- Die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer führenden unabhängigen Unternehmensberatung in Luxemburg auszubauen.
Administrative Assistant (M/F) Arbeitgeber: ATOZ
ATOZ Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten können Sie Ihre Expertise in der Unternehmensdienstleistungsbranche ausbauen. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.
