Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ATOZ Services, eine hochkarätige unabhängige Dienstleistungsfirma in Luxemburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kontinuierliche Weiterbildung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer führenden professionellen Dienstleistungsfirma.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Service line: ATOZ Services
Contract type: Permanent Contract (CDI)
Country: Luxembourg
About us
ATOZ Services ist eine unabhängige, hochwertige Dienstleistungsfirma, die ein umfassendes und integriertes Angebot an Unternehmens- und Managementdienstleistungen für lokale und globale Akteure anbietet. Mit einem Team aus erfahrenen Partnern und ausgewählten Fachleuten bietet ATOZ Services eine echte 360°-Lösung, einschließlich Steuerkonformität, Buchhaltung und Unternehmensdienstleistungen.
Ihre Position
Als Administrative Assistant unterstützen Sie unsere Corporate Services-Teams im täglichen administrativen und operativen Bereich und tragen zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Verwaltung eingehender Post, einschließlich Öffnen, Scannen, Umbenennen, Ablage und Verteilung von Dokumenten an die relevanten Teams.
- Koordination der ausgehenden Korrespondenz, einschließlich DHL-Sendungen, Vorbereitung von Etiketten, Organisation des Versands und Nachverfolgung der Lieferung.
- Organisation und Koordination der Dokumentenbeschaffung, Einzahlungen und anderer logistischer Erledigungen gemäß den geschäftlichen Anforderungen.
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen für interne und Kundenbesprechungen.
- Organisation von Mahlzeiten und Catering-Services für Geschäftstreffen, wenn erforderlich.
- Vorbereitung und Hochladen von Dokumenten zur elektronischen Unterschrift und Koordination deren Umlaufs mit den Unterzeichnern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Jobcodes und administrativen Daten in SAP.
- Unterstützung der Teams bei verschiedenen administrativen und operativen Aufgaben im täglichen Geschäft.
- Überwachung der bürobezogenen logistischen Bedürfnisse und Koordination mit den relevanten Stakeholdern, um ein effizientes Arbeitsumfeld sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Nachverfolgung, wenn erforderlich.
- Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Ausfüllung von Stundenzetteln und administrativen Aufzeichnungen.
Ihr Profil
Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Sekretariatsstudien, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Sie verfügen über 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft, einem Anbieter von Unternehmensdienstleistungen, einer professionellen Dienstleistungsfirma oder einem ähnlichen Umfeld in Luxemburg. Sie haben ein grundlegendes Verständnis der luxemburgischen Unternehmensstrukturen und der lokalen regulatorischen Anforderungen. Kenntnisse der luxemburgischen Buchhaltungs-, Unternehmenssteuer- und Mehrwertsteuerprinzipien wären von Vorteil. Sie sprechen fließend Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich. Jede zusätzliche Sprache wird als Vorteil angesehen. Sie zeigen hervorragende organisatorische und Planungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten. Sie sind detailorientiert, proaktiv und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten. Sie besitzen starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und bewahren in allen Interaktionen eine professionelle Haltung. Sie sind bestrebt, einen hochwertigen Service zu bieten und jederzeit Vertraulichkeit zu wahren. Sie haben gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Kenntnisse von SAP oder ähnlicher Unternehmenssoftware werden als Vorteil angesehen.
Wir bieten
Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld. Die Möglichkeit, mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten und Ihre Expertise in der Unternehmensdienstleistungsbranche weiterzuentwickeln. Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungsprogramme. Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das auf Ihren Qualifikationen, Erfahrungen und Ihrer Motivation basiert. Die Möglichkeit, Ihre Karriere innerhalb einer führenden unabhängigen Dienstleistungsfirma in Luxemburg auszubauen.
Administrative Assistant (M/F) Arbeitgeber: ATOZ
ATOZ Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten können Sie Ihre Expertise in der Unternehmensdienstleistungsbranche ausbauen. Zudem profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und hohe Servicequalität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (M/F) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ATOZ, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ATOZ im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ATOZ echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ATOZ zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (M/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ATOZ reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATOZ vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ATOZ tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
