Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Gehaltsabrechnung und unterstütze bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Unternehmen: Führendes Planungsbüro in Europa mit innovativem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49000 - 60000 € pro Jahr.
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.
Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als Payroll Specialist (m/w/d) - gerne auch Teilzeit ab 20h/Woche - aktiv die Weiterentwicklung unserer HR Admin & Payroll-Prozesse mit - während du selbständig für die termingerechte Gehaltsabrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich verantwortlich bist.
In dieser verantwortungsvollen Payroll Specialist Rolle (Teilzeit ab 20h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und damit Teil des HR-Teams von ATP architekten ingenieure und übernimmst dabei selbstständig die Verantwortung für die Abrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich.
Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themen:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung (mit SAGE DPW) für unsere österreichischen ATP Gesellschaften
- Ansprechpartner:in für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden
- Unterstützung bei der Personaladministration wie Erstellung von Dienstverträgen und Stammdatenpflege bei Bedarf
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR Admin & Payroll-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekte
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität
Qualifikationen:
- Abgeschlossene PV-Prüfung und praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Österreich
- Abgeschlossener Arbeitsrechtskurs vorteilhaft
- Sage/dpw Erfahrung von Vorteil, gute MS Office Kenntnisse
- Sehr genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Zusätzliche Informationen:
- Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (Kernzeiten Mo-Do 9-12 Uhr) & Flex-Office sowie bürofreie Tage
- Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage, Fahrradabstellplatz, oder Kinderbetreuungszuschuss
- Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ATP architects engineers
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten anbieten. In unserer Stadt profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität und zahlreichen Freizeitmöglichkeiten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Payroll Specialist? Deine Begeisterung für die Rolle wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architects engineers vorbereitet
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung in Österreich vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte betreffen. Das zeigt, dass du die Verantwortung für die Abrechnung ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Personaladministration verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Da du Teil eines HR-Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen. Stelle während des Interviews Fragen dazu, wie das Unternehmen plant, diese Technologien zu integrieren. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Abteilung.
