Senior HR Administration Specialist

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.

Stellenbeschreibung

In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bringst dich proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein \“state of the art\“ HR-Operations Team mit dir werden.
Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen.
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
• Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
• Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen.
• Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
• Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.

Zusätzliche Informationen

• Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
• Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
• Ein attraktives Gehalt ab EUR brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.