Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und plane spannende Events in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes integrales Planungsbüro mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem zukunftssicheren und klimapositiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Zeitmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Was dich erwartet:
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Was wir bieten:
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
- Flexible Arbeitszeiten
Administration & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure Hamburg
Als eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von über 40 Jahren Erfahrung geprägt ist. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklungsperspektiven und bietet Ihnen hohe Gestaltungsfreiheiten sowie spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, an komplexen Hochbauvorhaben mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft übernimmt.
Kontaktdaten:
ATP architekten ingenieure Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration & Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie ATP architekten ingenieure Hamburg. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an ATP architekten ingenieure Hamburg klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure Hamburg vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
