Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze das Team bei spannenden Bauvorhaben.
- Unternehmen: Führendes Planungsbüro in Europa mit innovativer und nachhaltiger Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Gestaltungsfreiheit und Entwicklungsperspektiven in einem jungen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!
Was dich erwartet:
- Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereich Verwaltung und Projekt-Controlling.
- Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
- Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
- Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
- Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
- Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Was wir bieten:
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalem Umfeld.
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk.
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten.
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.
- Flexible Arbeitszeiten.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure Hamburg
Als führendes integrales Planungsbüro in Europa bieten wir dir als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und Innovationsfreude geprägt ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der integralen Planung unterstützen wir deine individuelle Karriereentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Gestaltungsfreiheiten. Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld, in dem klimapositives Bauen im Fokus steht.
Kontaktdaten:
ATP architekten ingenieure Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ATP architekten ingenieure Hamburg auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ATP architekten ingenieure Hamburg sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ATP architekten ingenieure Hamburg zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure Hamburg vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
