Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes integrales Planungsbüro mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens in einem kreativen und nachhaltigen Umfeld.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet:
- Spaß und Erfahrung im Organisieren Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Qualifikationen
Was du mitbringst:
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
- Flexible Arbeitszeiten
Administration & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf integrales Planen und nachhaltige Lösungen setzt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, während unsere spezifischen Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy dir helfen, deine Karriere aktiv zu gestalten. Mit attraktiven Sozialleistungen und einer starken Ausrichtung auf Work-Life-Balance ist unser Standort der ideale Ort für technikbegeisterte Talente, die an internationalen Projekten mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
ATP architekten ingenieure Recruiting-Team
