Chief of Staff (m/w/d)

Chief of Staff (m/w/d)

Wien Vollzeit 80000 - 110000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft der ATP-Gruppe mit strategischen Initiativen und direktem CEO-Kontakt.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Architektur und Ingenieurwesen mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein individuelles Benefit-System.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Branche.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Strategie oder Transformation.
  • Andere Informationen: Moderne Ausstattung und UnterstĂĽtzung fĂĽr deine berufliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.

Bei ATP verbinden wir strategischen Anspruch mit einer Kultur, die auf vier Grundpfeilern beruht: Zusammenarbeit, Verbindlichkeit, Dialog und Begeisterung. Unsere Überzeugung ist eindeutig: Wirkung entsteht, wenn wir mutig gemeinsam gestalten und Entscheidungen treffen, die unser Unternehmen spürbar voranbringen. Deshalb schaffen wir eine Kultur, in der Verantwortung aktiv übernommen wird – und Menschen den Raum bekommen, langfristig sichtbar und erfolgreich zu wirken.

Wir bieten dir eine Rolle, die mehr ist als ein Job: strategische Exzellenz, direkte CEO‑Nähe und echte Gestaltungskraft. Du bringst Qualität, Haltung und Drive – wir geben dir den Raum, in dem das zählt und Wirkung entfaltet. Gestalte mit uns, was wirklich bleibt.

Deine Aufgaben im Ăśberblick:

  • In dieser Rolle gestaltest du Zukunft – mit direktem Impact auf die gesamte ATP‑Gruppe.
  • Als strategischer Sparringspartner*in des CEO arbeitest du dort, wo Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten gesetzt und Transformationen wirklich vorangetrieben werden.
  • Du steuerst strategisch zentrale Initiativen der ATP‑Gruppe – von der Idee ĂĽber die Umsetzung bis zu Tracking, Wirkungsmessung und Ergebnispräsentation.
  • Du unterstĂĽtzt den CEO in Strategie‑ und Transformationsprozessen und bringst Struktur, Klarheit und Umsetzungskraft in komplexe Themen.
  • Du ĂĽbersetzt komplexe Sachverhalte in prägnante, entscheidungsreife Unterlagen fĂĽr Vorstand und Top‑Management.
  • Du fĂĽhrst Market‑ und Business‑Intelligence‑Analysen durch, um strategische Entscheidungen faktenbasiert abzusichern.
  • Du entwickelst strategische Präsentationen, Reports und Board‑Unterlagen und koordinierst Workshops, Interviews und Management‑Alignment‑Sessions.

Dein Profil: Was du mitbringst:

  • Fachliche Exzellenz & werteorientiertes Mindset.
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Architektur, Ingenieurwesen, BWL), idealerweise ergänzt durch einen MBA oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation.
  • Erfahrung in Strategy/Corporate Development, Inhouse Consulting, Strategieberatung, Investment-/Corporate Finance oder in Organisations- und Transformationsprojekten – idealerweise mit BerĂĽhrungspunkten zu technischen, planungsorientierten oder projektgetriebenen Branchen.
  • Nachweisliche Stärke in der Entwicklung und konsequenten Umsetzung strategischer Konzepte.
  • Sehr hohe analytische Kompetenz sowie Erfahrung in der Bewertung von Organisationsstrukturen und komplexen Geschäftsmodellen.
  • Die Fähigkeit, Potenziale zu erkennen und klare, datenbasierte Empfehlungen abzuleiten.
  • Höchste Diskretion, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit auf Top‑Management‑Niveau.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du wirst Teil eines engagierten, qualifizierten und dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um den Job in dein Leben zu integrieren. Unser Benefit-System ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Jobticket, Jobrad, Essenszuschuss, Kinderbetreuungszuschuss etc.). Modernstes Equipment und IT-Software unterstützen dich bei deiner täglichen Arbeit.

Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure

ATP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der strategische Exzellenz und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit, Verbindlichkeit und Dialog fördern wir eine Kultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und ihre Ideen aktiv einzubringen. Flexible Arbeitszeiten, ein individuelles Benefit-System und modernste Technologien unterstützen dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig ein ausgewogenes Leben zu führen.
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Kontaktperson:

ATP architekten ingenieure HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei ATP arbeiten oder gearbeitet haben. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit den Werten von ATP verknüpfen kannst. Zeige, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.

✨Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die strategischen Herausforderungen von ATP erfahren möchtest. Das zeigt Engagement und Initiative.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du gleich im richtigen Kontext wahrgenommen wirst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (m/w/d)

Strategisches Denken
Priorisierung
Analytische Kompetenz
Entwicklung strategischer Konzepte
Datenbasierte Entscheidungsfindung
Markt- und Business-Intelligence-Analysen
Präsentationsfähigkeiten
Koordination von Workshops
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Integrität
Flexibilität
Belastbarkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu unserer Kultur passt.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Gedanken übersichtlich zu präsentieren. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du strategisch denkst und welche Erfolge du bereits erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Grundpfeiler der Unternehmenskultur bei ATP: Zusammenarbeit, Verbindlichkeit, Dialog und Begeisterung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bereite Beispiele vor, die deine Übereinstimmung mit diesen Prinzipien zeigen.

✨Bereite strategische Fragen vor

Da du als Chief of Staff eng mit dem CEO zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, strategisches Denken zu demonstrieren. Ăśberlege dir Fragen, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens betreffen und zeige, dass du bereit bist, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.

✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Kompetenzen zu demonstrieren. Du solltest in der Lage sein, komplexe Sachverhalte klar und prägnant zu erklären. Übe, wie du Daten und Analysen in Entscheidungsvorlagen umsetzt, um deine Fähigkeit zur datenbasierten Entscheidungsfindung zu unterstreichen.

✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit

In dieser Rolle wird von dir erwartet, dass du in einem dynamischen Umfeld agierst. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen zeigen. Dies wird dir helfen, das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen, dass du den Anforderungen der Position gewachsen bist.

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Standort: Wien
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