Kaufmannische Projektabwicklung (m/w/d) in Frankfurt am Main

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spa am Erfolg, mit Verantwortung fur die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der fuhrenden integralen Planungsburos in Europa.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle sorgst du fur die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmannischen Verstandnis schaffst du Transparenz, unterstutzt fundierte Entscheidungen und tragst mageblich zum Projekterfolg bei.

• Du ubernimmst die kaufmannische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte uber den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualitat sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnervertrage sowie Zahlungsplane und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstutzt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
• Du uberwachst Auftragsstande, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte,
• Du unterstutzt die (Gesamt-)Projektleitung im kaufmannischen Tagesgeschaft und fungierst als zentrale Ansprechperson fur kaufmannische Projektthemen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst fur einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstutzt bei der Vorbereitung von Unterlagen fur Wirtschafts- und Steuerprufungen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
• Du bist routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgepragte Zahlenaffinitat und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhange.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisation mit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behaltst auch bei mehreren Aufgaben den Uberblick.
• Du verfugst uber eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Zusatzliche Informationen

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhohe.
• Spezifische Weiterbildungsmoglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafur, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Buro am Westhafen mit sehr guter offentlicher Verkehrsanbindung.

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