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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten im Team.
- Arbeitgeber: Führendes integrales Planungsbüro in Europa mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gehaltsstruktur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen HR-Teams und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.
Stellenbeschreibung
In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst vorwiegend administrative HR-Aufgaben und bringst dich auch proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen (rund 60% des workloads)
- Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
- Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar). Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen. Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick. Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
Zusätzliche Informationen
Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office. Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss. Ein attraktives Gehalt ab EUR brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.
HR Administration Specialist Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure
Kontaktperson:
ATP architekten ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Technologie und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in der Personaladministration hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die mit Begeisterung an HR-Prozessen arbeiten.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert oder digitalisiert hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst!
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle wichtigen Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit und innovative Ideen legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit digitalen Tools demonstrieren. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder digitalisiert hast, um einen Mehrwert zu schaffen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie das Unternehmen die Digitalisierung vorantreibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine serviceorientierte Einstellung. Da das Unternehmen einen starken Fokus auf Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du andere unterstützt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgst.