Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Admin-Teams und übernimm spannende Aufgaben im Projekt-Controlling.
- Unternehmen: Führendes integrales Planungsbüro in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hohe Gestaltungsfreiheit, individuelle Entwicklungsperspektiven und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Junges, internationales Umfeld mit Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an komplexen Bauvorhaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!
Stellenbeschreibung: Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.
Qualifikationen: Was du mitbringst: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Zusätzliche Informationen: Was wir bieten: Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld. Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk. Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten. Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld. Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen. Flexible Arbeitszeiten.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure
Als führendes integrales Planungsbüro in Europa bieten wir dir als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von hoher Gestaltungsfreiheit und einem starken Teamgeist geprägt ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung unterstützen wir deine individuelle Karriereentwicklung durch spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy und ermöglichen dir, an komplexen Hochbauvorhaben mitzuwirken. Bei uns erwartet dich ein zukunftsfähiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf klimapositives Bauen.
Kontaktdaten:
ATP architekten ingenieure Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projekt-Controlling und in der Verwaltung einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die integrale Planung und das Team zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Kaufmännische Assistenz bei uns brennst.
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Kaufmännische Assistenz zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt-Controlling und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und Daten zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, eine einfache Excel-Aufgabe zu lösen, also frische deine Kenntnisse auf und sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der ATP-Academy.
