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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Admin-Teams und übernimm spannende Aufgaben im Projekt-Controlling.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalen Projekten und integralen Teams.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Equipment.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Hochbauprojekte und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du stimmst dich regelmäßig mit der Gesamtprojektleitung zur kaufmännischen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die kaufmännische Geschäftsentwicklung und bereitest Abweichungsanalysen sowie Berichtsanalysen auf.
Was du mitbringst: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Was wir bieten: Bei uns hast du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten. Wir planen ausschließlich in integralen Teams, unterstützt durch BIM. Deine Position bietet dir Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend in komplexe internationale Hochbauvorhaben einzubringen. Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy sowie fachspezifische externe Weiterbildungen. Modernstes Equipment und IT-Software begleitet dich durch deine spannende Aufgabe. Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
Kaufmännische Assistenz (mwd) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure
Kontaktperson:
ATP architekten ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (mwd)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz. Zeig, dass du die Zahlen im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmännische Assistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Zahlen sind dein Freund!: Da du mit Zahlen und Buchhaltung arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorhebst. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie gut du mit Zahlen umgehen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie das Projektcontrolling und die Buchführung. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Admin-Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig an der Position interessiert bist.
