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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führendes Planungsbüro in Europa mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelles Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30800 - 35000 € pro Jahr.
Vollzeit
Arbeitsort: Wien
Einstieg als: Berufseinsteiger:in
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistenz in Vollzeit, die uns mit Organisationstalent und Hands‑on Mentalität unterstützt. Werde Teil unseres Teams!
Was dich erwartet
- Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro.
- Du begrüßt Besucher:innen freundlich, sorgst für eine angenehme Betreuung während ihres Aufenthalts und stellst eine professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicher.
- Du bist für die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.
- Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben nach Bedarf, beispielsweise im Bereich Reisemanagement, Postbearbeitung oder ähnlichen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich.
- Du besitzt sehr gute EDV‑Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du arbeitest lernbereit, zielorientiert und qualitätsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten mit.
- Du zeichnest dich durch Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität aus, bist offen für neue Themen und arbeitest gerne in einem engagierten Team.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu deinen Stärken.
Was wir bieten
- Du wirst Teil eines engagierten, qualifizierten und dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
- Unser Benefit-System ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Jobticket, Jobrad, Garage etc).
- Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 30.800, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Organisation (Vollzeit oder auch Teilzeit möglich) Arbeitgeber: ATP architekten ingenieure
Kontaktperson:
ATP architekten ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Organisation (Vollzeit oder auch Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Teamkultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und deine Hands-on Mentalität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Organisation (Vollzeit oder auch Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP architekten ingenieure vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und Projekte des Unternehmens. Wenn du verstehst, was sie antreibt und welche Ziele sie verfolgen, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Assistenzposition, wo der Umgang mit Menschen wichtig ist.