Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mandanten und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Löhr PartG mbB, eine moderne Steuerkanzlei in Köln.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und ein hilfsbereites Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer Steuerkanzlei mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen dich!
Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten.
- Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor.
- Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern wie extern.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann).
- Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert.
- Gerne Kenntnisse in DATEV – z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team.
Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt.
- Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team.
- Ein wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Arbeitsplätze und Abläufe.
Klingt gut?
Assistenz im Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Arbeitgeber: atp GmbH
Löhr PartG mbB Steuerberater Rechtsanwalt in Köln bietet dir als Assistenz im Sekretariat/Empfang eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Du wirst Teil eines aufgeschlossenen und hilfsbereiten Teams, das großen Wert auf Organisationstalent und Eigeninitiative legt. Mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Kanzlei mitzuwirken, ist dies ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine DATEV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du dich für die Kanzlei interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert.
Betone deine DATEV-Kenntnisse:Da wir jemanden mit DATEV-Erfahrung suchen, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erkläre, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche spezifischen Kenntnisse du mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atp GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da DATEV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den relevanten Funktionen und Anwendungen auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Mandanten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über Löhr PartG mbB und deren Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
