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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Mandanten und organisiere Termine und Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Dynamische Steuerkanzlei in Köln mit einem hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angemessenes Gehalt und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kanzlei mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.
Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten.
- Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor.
- Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen - intern wie extern.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann).
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert.
- Gerne Kenntnisse in DATEV - z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team.
Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt.
- Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team.
- Ein wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Arbeitsplätze und Abläufe.
Klingt gut? Dann sag Hallo! Schick uns einfach deine Bewerbung an. Wir freuen uns auf dich!
Kontakt:
Standort: Köln
Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberater Rechtsanwalt
Bonner Str. 178
50968 Köln
Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: atp GmbH
Kontaktperson:
atp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine DATEV-Kenntnisse und Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über die Unternehmenskultur informieren und vielleicht sogar schon erste Eindrücke sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Betone deine DATEV-Kenntnisse!: Da wir nach jemandem mit DATEV-Erfahrung suchen, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du DATEV in deiner Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei atp GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da DATEV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den relevanten Funktionen und Anwendungen auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest beispielsweise eine Situation beschreiben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Als Erstkontakt für Mandanten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation betreffen.
✨Teamgeist betonen
Das Unternehmen legt Wert auf ein nettes Team und ein wertschätzendes Miteinander. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.