Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Mandanten und organisiere Termine und Büroabläufe.
- Unternehmen: Löhr PartG mbB, eine moderne Steuerkanzlei in Köln.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und ein hilfsbereites Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer Steuerkanzlei und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren Standort in Köln, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten.
- Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten und Behörden und behältst Fristen im Blick.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor.
- Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern wie extern.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann).
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert.
- Gerne Kenntnisse in DATEV – z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team.
Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt.
- Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team.
- Ein wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Arbeitsplätze und Abläufe.
Klingt gut? Dann sag Hallo! Schick uns einfach deine Bewerbung an.
Wir freuen uns auf dich!
Standort: Köln
Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberater Rechtsanwalt
Bonner Str. 178
50968 Köln
www.loehrpartner.com
Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: atp GmbH
Löhr PartG mbB Steuerberater Rechtsanwalt in Köln bietet dir eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und DATEV-Kenntnisse einbringen kannst. Mit einem wertschätzenden Team, modernen Arbeitsplätzen und echten Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Werde Teil einer dynamischen Kanzlei, die auf Zusammenarbeit und Eigeninitiative setzt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
DATEV-Know-how betonen!:Falls du Erfahrung mit DATEV hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung hervorzuheben. Das ist ein wichtiger Punkt für uns und zeigt, dass du bereits mit den Tools vertraut bist, die wir nutzen.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atp GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da DATEV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Anwendungen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit DATEV in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du der Erstkontakt für Mandanten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Behörden kommuniziert hast.
✨Teamgeist zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf ein nettes Team und ein wertschätzendes Miteinander. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du nicht nur eigenständig arbeiten kannst, sondern auch gerne im Team agierst.
