Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Mandanten und organisiere Termine und Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamische Steuerkanzlei in Köln mit einem hilfsbereiten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Abläufe warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer Steuerkanzlei und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen dich! Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt. Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten.
- Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor.
- Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern wie extern.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann).
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert.
- Gerne Kenntnisse in DATEV – z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team.
Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt.
- Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team.
- Ein wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Arbeitsplätze und Abläufe.
Klingt gut? Dann sag Hallo! Schick uns einfach deine Bewerbung an. Wir freuen uns auf dich!
Kontakt:
Standort Köln
Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberater Rechtsanwalt
Bonner Str. Köln
Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: atp GmbH
Löhr PartG mbB bietet dir als Assistenz / Sekretariat / Empfang in Köln nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes und hilfsbereites Team, das deine Entwicklung fördert. Mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Kanzlei mitzuwirken, erwartet dich eine abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig von echten Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und DATEV konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
DATEV-Kenntnisse hervorheben!:Wenn du Erfahrung mit DATEV hast, dann mach das deutlich! Erkläre kurz, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das wird uns auf jeden Fall beeindrucken!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atp GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da DATEV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den relevanten Funktionen und Anwendungen auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung unter Beweis stellt.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Als Erstkontakt für Mandanten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Behörden betreffen.
✨Teamgeist betonen
Das Unternehmen legt Wert auf ein nettes Team und ein wertschätzendes Miteinander. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du nicht nur eigenständig arbeiten kannst, sondern auch gerne im Team agierst.
