Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Köln Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
atp GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mandanten und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Löhr PartG MBB Steuerberater Rechtsanwalt, ein dynamisches Team in Köln.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Stressresistenz und Teamarbeit sind wichtig in unserem lebhaften Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer Steuerkanzlei und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Organisationstalent, DATEV-Know-how und Eigeninitiative sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Wir suchen dich! Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt. Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

  • Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten.
  • Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick.
  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor.
  • Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein.

Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: atp GmbH

LÖHR PARTG MBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Kanzlei mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Talente.

atp GmbH

Kontaktdaten:

atp GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine DATEV-Erfahrung und Organisationstalent konkret einbringen kannst. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für die Position bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam erfolgreich sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Eigeninitiative
DATEV-Know-how
Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Büroorganisation
Projektmitarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Organisationstalente:Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die viel Organisation erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast!

DATEV-Know-how nicht vergessen:Wenn du Erfahrung mit DATEV hast, mach das unbedingt deutlich! Das ist ein wichtiger Punkt für uns, also nenn spezifische Anwendungen oder Projekte, bei denen du diese Software genutzt hast.

Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir schneller antworten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atp GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Zeige deine Organisationstalente!

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.

DATEV-Know-how betonen!

Wenn du Erfahrung mit DATEV hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das zeigt, dass du direkt einen Mehrwert für das Team bringen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen!

Da du der Erstkontakt für Mandanten sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.