Chief of Staff (m/w/d)

Chief of Staff (m/w/d)

Vollzeit 75000 - 90000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft mit strategischen Initiativen und direkter Unterstützung des CEO.
  • Arbeitgeber: ATP verbindet strategischen Anspruch mit einer Kultur der Zusammenarbeit und Verbindlichkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein individuelles Benefit-System.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und modernes Equipment für deine tägliche Arbeit.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte echte Veränderungen in der Architekturbranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Strategie oder Transformation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 90000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Landstraßer Hauptstraße, 1030 Wien, Österreich

Unternehmensbeschreibung

Bei ATP verbinden wir strategischen Anspruch mit einer Kultur, die auf vier Grundpfeilern beruht: Zusammenarbeit, Verbindlichkeit, Dialog und Begeisterung. Unsere Überzeugung ist eindeutig: Wirkung entsteht, wenn wir mutig gemeinsam gestalten und Entscheidungen treffen, die unser Unternehmen spürbar voranbringen. Deshalb schaffen wir eine Kultur, in der Verantwortung aktiv übernommen wird - und Menschen den Raum bekommen, langfristig sichtbar und erfolgreich zu wirken. Offener Dialog, klare Verlässlichkeit und echte professionelle Begleitung sind dabei nicht nur Prinzipien, sondern die strategischen Treiber unseres Führungsverständnisses.

Abenteuer Raum. Wo dein Job wirkt.

Stellenbeschreibung

Wir bieten dir eine Rolle, die mehr ist als ein Job: strategische Exzellenz, direkte CEO-Nähe und echte Gestaltungskraft. Du bringst Qualität, Haltung und Drive - wir geben dir den Raum, in dem das zählt und Wirkung entfaltet. Gestalte mit uns, was wirklich bleibt. Wir wollen die Welt mit unseren Gebäuden besser machen. Bist du dabei?

In dieser Rolle gestaltest du Zukunft - mit direktem Impact auf die gesamte ATP-Gruppe. Als strategischer Sparringspartner*in des CEO arbeitest du dort, wo Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten gesetzt und Transformationen wirklich vorangetrieben werden.

  • Du steuerst strategisch zentrale Initiativen der ATP-Gruppe - von der Idee über die Umsetzung bis zu Tracking, Wirkungsmessung und Ergebnispräsentation.
  • Du unterstützt den CEO in Strategie und Transformationsprozessen und bringst Struktur, Klarheit und Umsetzungskraft in komplexe Themen.
  • Du übersetzt komplexe Sachverhalte in prägnante, entscheidungsreife Unterlagen für Vorstand und Top-Management.
  • Du führst Markt- und Business-Intelligence-Analysen durch, um strategische Entscheidungen faktenbasiert abzusichern.
  • Du entwickelst strategische Präsentationen, Reports und Board-Unterlagen und koordinierst Workshops, Interviews und Management-Alignment-Sessions.

Qualifikationen

Was du mitbringst:

  • Fachliche Exzellenz & werteorientiertes Mindset. Wir suchen Menschen, die strategisch denken, klar priorisieren und unsere Werte tragen - Zusammenarbeit, Verbindlichkeit, Dialog und Begeisterung - mit Blick auf die Unternehmensziele und die Dynamik unserer Branche (Architektur, Ingenieurwesen, integrale Planung).
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Architektur, Ingenieurwesen, BWL), idealerweise ergänzt durch einen MBA oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation.
  • Erfahrung in Strategy/Corporate Development, Inhouse Consulting, Strategieberatung, Investment-/Corporate Finance oder in Organisations- und Transformationsprojekten - idealerweise mit Berührungspunkten zu technischen, planungsorientierten oder projektgetriebenen Branchen.
  • Nachweisliche Stärke in der Entwicklung und konsequenten Umsetzung strategischer Konzepte.
  • Sehr hohe analytische Kompetenz sowie Erfahrung in der Bewertung von Organisationsstrukturen und komplexen Geschäftsmodellen.
  • Die Fähigkeit, Potenziale zu erkennen und klare, datenbasierte Empfehlungen abzuleiten.
  • Höchste Diskretion, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit auf Top-Management-Niveau.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

  • Du wirst Teil eines engagierten, qualifizierten und dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um den Job in dein Leben zu integrieren.
  • Unser Benefit-System ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Jobticket, Jobrad, Essenszuschuss, Kinderbetreuungszuschuss etc.).
  • Modernstes Equipment und IT-Software unterstützen dich bei deiner täglichen Arbeit.
  • Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 75.000, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.

Jetzt Bewerben

Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: ATP Planungs- und Beteiligungs AG

ATP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Wien bietet, in der Zusammenarbeit, Verbindlichkeit und Dialog großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem individuellen Benefit-System und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert ATP nicht nur die strategische Exzellenz, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung einer besseren Zukunft durch innovative Architektur und Ingenieurwesen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

ATP Planungs- und Beteiligungs AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei ATP arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du nicht nur die Unternehmenswerte von ATP verstehst, sondern auch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die zeigen, wie du diese Werte lebst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Lass den Interviewern spüren, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (m/w/d)

Strategisches Denken
Priorisierung
Analytische Kompetenz
Entwicklung strategischer Konzepte
Umsetzungskraft
Markt- und Business-Intelligence-Analysen
Präsentationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Diskretion
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu unserer Unternehmenskultur passt.

Mach es klar und prägnant!: Wir lieben klare Kommunikation. Halte deine Unterlagen übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und bringe deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen direkt zur Sprache.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Aufgaben und Werten der Position übereinstimmen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP Planungs- und Beteiligungs AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten von ATP vertraut: Zusammenarbeit, Verbindlichkeit, Dialog und Begeisterung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Prinzipien in der Rolle des Chief of Staff umsetzen kannst.

Bereite strategische Fragen vor

Denke an strategische Herausforderungen, die das Unternehmen möglicherweise hat, und bereite durchdachte Fragen vor. Zeige dein Interesse an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens und wie du als Sparringspartner des CEO einen Mehrwert bieten kannst.

Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

Da die Rolle hohe analytische Kompetenz erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Durchführung von Markt- und Business-Intelligence-Analysen zu teilen. Erkläre, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, komplexe Sachverhalte klar und prägnant zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Strategien in einfachen Worten präsentieren kannst, damit sie für das Top-Management verständlich sind. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

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