HR Administration Specialist

Unternehmensbeschreibung: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.

Stellenbeschreibung: In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst vorwiegend administrative HR-Aufgaben und bringst dich auch proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen (rund 60% des workloads)
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
• Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & Prozessqualität.

Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar). Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisierten Admin-Prozessen. Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI-Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick. Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.

Zusätzliche Informationen: Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office. Wählbare Benefits wie zusätzliche Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss. Ein attraktives Gehalt ab EUR brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.