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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest administrative Aufgaben und organisierst Events im Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Büro für integrale Planung in Europa mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Hochbauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro am Wöhrder See mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit 1.000+ Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Büros für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Im lebendigen Netzwerk von mehr als zehn Standorten planen interdisziplinäre Teams anspruchsvolle Hochbauprojekte. Mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft.
Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale.
Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort.
Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs.
Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team, wie z.B. beim Event-Management oder der Erweiterung der Büro-Fläche.
Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig und koordinierst unsere Poolfahrzeuge, damit sie jederzeit einsatzbereit sind.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen.
Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot) und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen.
Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy.
Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Teamassistenz - Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d) Arbeitgeber: ATP Planungs- und Beteiligungs AG
Kontaktperson:
ATP Planungs- und Beteiligungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Event-Management und in der Bürokommunikation konkret darstellen kannst. Zeige, dass du flexibel und teamorientiert bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns und unseren Werten identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Branche zu erfahren. Das zeigt Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für Bürokommunikation und Event-Management.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine einschlägige Berufserfahrung ein. Nenne konkrete Beispiele aus früheren Positionen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Darstellung deiner MS Office-Kenntnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATP Planungs- und Beteiligungs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Bürokommunikation und Event-Management zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei bereit, über MS Office zu sprechen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Du könntest auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Demonstriere Teamgeist und Flexibilität
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Veränderungen umgegangen bist.
